即売会 在庫・売上・現金確認｜イベント終了後のチェック用.xlsx

同人即売会・ハンドメイドイベントなどが終わったあとに、

「何個売れた？」「何個残った？」「現金とキャッシュレスでいくら売れた？」「実際の現金との差額は？」

をまとめて確認するための.xlsx管理表です。

最大50商品まで入力できます。

現金販売数とキャッシュレス販売数を分けて入力すると、商品ごとの残数・売上・販売率などを自動計算します。

終了時には、開始時現金と実際に数えた終了現金から、計算上の現金との差額も確認できます。

重要：購入前にご確認ください

本商品は、イベント終了後の確認を補助する管理表です。

イベント中に1取引ずつ販売を登録するレジ・POSではありません。

預かり金からお釣りを計算する機能や、硬貨・紙幣ごとの枚数管理もありません。

会場で別途記録した「現金販売数」「キャッシュレス販売数」の合計を、イベント終了後に入力して使用します。

こんな方に向いています

・即売会やハンドメイドイベント終了後の集計を整理したい

・商品ごとの販売数、残数、売上をまとめて確認したい

・現金とキャッシュレスの売上を分けて確認したい

・開始時の現金と終了時の現金に差がないか確認したい

・複雑な多機能表ではなく、終了後の確認に用途を絞ったものを使いたい

できること

最大50商品について、次の内容を確認できます。

・販売数合計

・残数

・現金売上

・キャッシュレス売上

・売上合計

・販売率

・計算上の終了現金

・現金差額

現金販売数とキャッシュレス販売数は、別々に入力・集計します。

入力不足や販売数超過などがある場合は、「要入力」「要確認」などの文字と色で確認できます。

入力する内容

商品ごとに入力する主な項目は次のとおりです。

・商品名

・販売単価

・搬入数

・現金販売数

・キャッシュレス販売数

イベント情報として、

・イベント名

・開催日

終了確認では、

・開始時現金の総額

・実際に数えた終了現金の総額

を入力します。

入力する場所は薄い黄色のセルで表示しています。

自動計算される内容

入力した内容をもとに、

・現金販売数＋キャッシュレス販売数 → 販売数合計

・搬入数－販売数合計 → 残数

・販売単価×現金販売数 → 現金売上

・販売単価×キャッシュレス販売数 → キャッシュレス売上

・現金売上＋キャッシュレス売上 → 売上合計

・販売数合計÷搬入数 → 販売率

を自動計算します。

終了確認では、

開始時現金＋現金売上

＝計算上の終了現金

として、

実際の終了現金－計算上の終了現金

＝現金差額

を表示します。

キャッシュレス売上は、計算上の終了現金には加算しません。

使い方は3ステップ

1.空欄版を複製して、イベント用のファイルを作る

2.「02_商品別入力」の黄色いセルへ、イベント情報・商品情報・販売数を入力する

3.「03_終了確認」で開始時現金と実際の終了現金を入力し、警告や現金差額を確認する

最初にサンプル版を開くと、入力場所と計算後の表示例を確認できます。

収録内容

・空欄版 v1.2（.xlsx）

　実際のイベントで使用するための入力前ファイル

・サンプル版 v1.2（.xlsx）

　架空データを入力した操作確認用の見本

・取扱説明書 v1.1

　入力方法、警告の見方、保存方法、確認済み環境などを説明

・利用条件 v1.1

　利用できる範囲、禁止事項、免責、サポート範囲などを記載

販売用.xlsxの正式ファイル名：

・即売会_在庫売上現金確認_空欄版_v1.2.xlsx

・即売会_在庫売上現金確認_サンプル版_v1.2.xlsx

確認済み環境

以下の環境で実際に動作を確認しています。

動作確認済み

・LibreOffice Calc 26.2.5.2

　Windows 11 64-bit／日本語UI

・Excel for the web

　Windows 11／Google Chrome

主要な計算、警告、表示、入力、セル保護、保存後の再表示を確認しています。

基本動作確認済み・制限あり

・Google Sheets

　Windows 11／Google Chrome

　.xlsx形式のまま開いて編集

Google Sheetsには下記の制限があります。

Google Sheetsで使用する場合の重要な制限

・.xlsxで設定している数式セルの保護が引き継がれません。

　そのため、青色の自動計算セルも編集できてしまいます。

・編集するのは薄い黄色の入力セルだけにしてください。

・商品数などへ小数を入力した場合、入力が拒否されず、画面上では整数に丸めたように表示される場合があります。

・M列や終了確認に警告が表示された場合は、警告が消えるまで入力内容を修正してください。

・青色の自動計算セルの数式を誤って変更した場合は、そのファイルを使い続けず、元の空欄版から新しいコピーを作り直してください。

確認しているのは、Windows 11／Google Chromeで.xlsx形式のまま編集した場合です。

Google スプレッドシート形式へ変換した場合や、スマートフォン・タブレットなどでは動作確認していません。

未検証の主な環境

次の環境では実機確認を行っていません。

・Microsoft Excelデスクトップ版（Windows／macOS）

・LibreOffice Calc 26.2.5.2以外

・Google Chrome以外で使用するExcel for the web

・Windows 11／Google Chrome以外で使用するGoogle Sheets

・Google スプレッドシート形式へ変換した場合

・macOS、スマートフォン、タブレット

・Excelモバイルアプリ

・その他の表計算ソフト

未検証環境で開ける場合でも、同じ表示・計算・入力制限・保護になるとは限りません。

できないこと／対象外の機能

本商品には、次の機能はありません。

・POS、レジ機能

・イベント中の1取引ごとの販売記録

・販売と同時に在庫を自動減算する機能

・1取引ごとの預かり金、お釣り計算

・硬貨、紙幣ごとの枚数管理

・キャッシュレス決済の実行

・決済サービスとの連携

・キャッシュレス決済手数料の計算

・税務申告

・正式な帳簿、会計処理

・原価、経費、利益の正式な計算

・BOOTHや通販サイトなどとの在庫同期

・複数端末間の同期

・複数人での同時編集機能

・顧客情報の管理

・AIによる分析や販売提案

税務・会計・決済システムではありません。

現金差額について

現金差額が0円の場合は、

「入力された開始時現金・現金販売数・終了現金が計算上は一致している」

ことを表します。

差額0円や「現金確認OK」「確認完了」という表示は、

・入力した販売数そのものが正しいこと

・実際の現金額が正しいこと

・在庫や帳簿が完全に正しいこと

・正式な会計処理が正しいこと

を保証するものではありません。

警告がなくても、入力内容と元の記録はご自身でもご確認ください。

使用時のお願い

・元の空欄版は変更せず残してください。

・イベントごとに空欄版を複製し、別名で保存してから使用してください。

・.xlsx形式のまま保存してください。

・大切なデータは別の場所にもバックアップしてください。

・黄色い入力セル以外の数式や構成を変更すると、正しく計算できなくなる場合があります。

利用範囲・再配布について

購入者本人は、自身が出展または管理するイベントで繰り返し利用できます。

購入者本人の利用に必要なファイルの複製、イベントごとの別名保存、バックアップは可能です。

ただし、次の行為は禁止しています。

・元ファイルや複製ファイルを第三者へ配布・譲渡すること

・再販売、転売、貸与すること

・第三者が取得できる場所へアップロードすること

・改変版を配布・販売すること

・本商品の全部または一部を、第三者へ配布・販売する商品やサービスへ組み込むこと

詳しい利用範囲・禁止事項・免責・サポート範囲は、同梱の「利用条件 v1.1」をご確認ください。

免責について

本商品の計算結果は、購入者が入力した内容と設定済みの数式をもとに表示される確認用の情報です。

誤入力、確認不足、ファイルの削除・破損、未検証環境での利用、利用者による数式や構成の変更などによって、表示や計算結果が正しくならない場合があります。

確認済み環境であっても、今後のOS・ブラウザ・表計算ソフト・オンラインサービスの更新等により、表示や動作が変わる場合があります。

税務、会計、法律上の判断が必要な場合は、必要に応じて関係機関や専門家へご確認ください。

購入前にもう一度ご確認ください

□ イベント終了後に販売数をまとめて入力する商品です

□ イベント中に使うPOS・レジではありません

□ 1取引ごとのお釣り計算はありません

□ 硬貨・紙幣別の現金管理はありません

□ 最大50商品です

□ 現金販売数とキャッシュレス販売数を別々に入力します

□ Google Sheetsには数式セル保護などの制限があります

□ Microsoft Excelデスクトップ版、スマートフォン、タブレット等は未検証です

□ 計算結果や現金差額は、正式な会計の正確性を保証するものではありません

□ 再配布・再販売は禁止です

上記をご確認のうえ、ご利用ください。