SaaS更新・解約期限チェックキット｜Google Sheets + Apps Script

SaaSや外注サービスの「更新日」と「解約通知期限」を別々に管理し、今判断が必要な契約だけをDashboardへ出す軽量キットです。

専任の情シス・調達担当がいない小規模事業向けに、不要な自動更新や見直し漏れを減らすことに絞っています。自動解約や契約書解析はせず、最終判断と解約操作は利用者自身が行う安全な初版です。

■ できること

・解約通知期限が30日以内の契約を CANCEL_DEADLINE_SOON として表示

・更新日が30日以内の契約を RENEW_SOON として表示

・判断が未記入、または REVIEW の契約を REVIEW_REQUIRED として表示

・CANCELED / ENDED はDashboardから除外

・KEEP / CANCEL / DOWNGRADE / REVIEW などの判断を自分で記録

■ 納品物

ダウンロード商品として次の3ファイルを受け取ります。

・Code.gs — Google Apps Script本体

・sample.csv — 動作確認用サンプル

・SETUP.md — 購入者向け導入手順

■ 購入後の使い始め方

1. Google Driveで空のGoogle Sheetを作成

2. Apps Scriptへ Code.gs を貼り付けて setup() を1回実行

3. sample.csv をContractsへ貼り付け

4. buildDashboard() を実行

5. Dashboardで今判断が必要な契約を確認

詳しい手順は同梱の SETUP.md に記載しています。

■ 必要環境

・Googleアカウント

・Google Sheets

・Google Apps Scriptを実行できる環境

■ この商品がしないこと

・契約書の解析・法的判断

・SaaSの自動解約・自動更新

・決済処理

・外部APIからの自動取込

・schedulerによる自動実行

契約条件の確認と実際の解約・変更操作は、各サービス上で購入者自身が行ってください。

■ 向いている人

・SaaSや外注サービスを複数契約している

・更新日と解約期限をスプレッドシート等で手作業管理している

・高価なSaaS管理ツールを導入するほどではない

・「今どの契約を判断すべきか」だけをすぐ見たい

■ 購入前に確認してください

この商品は契約管理システムや自動解約サービスではありません。利用者が入力した更新日・解約期限をもとに、確認対象を見つけやすくする補助ツールです。