ひとり情シス向け IT 資産・SaaS アカウント・ライセンス管理台帳（Excel テンプレート）v1.0

「誰が・何を・いつまで」を 1 ファイルで。入退社もライセンス更新も、もう抜け漏れしない。

一人で社内 IT を回している方のために作った、Excel の管理台帳テンプレートです。

PC・スマホなどの端末、ソフトウェアライセンス、SaaS のアカウントを 1 つのファイルで管理し、「保証がもうすぐ切れる」「ライセンスが足りない」「MFA を設定していない人がいる」「貸し出した機器が返ってきていない」をダッシュボードで一目で確認できます。

入力は青文字のセルだけ。部署・拠点・機器種別・ステータスはプルダウンから選ぶので表記ゆれが起きません。残日数・残数・貸出状態は数式で自動計算し、要注意の行は黄色、要対応の行は赤で自動的に色が付きます。

入退社チェックリストでは、対象者名を入れるだけで登録端末数・SaaS アカウント数・未返却の貸出を集計。入社 10 項目／退社 10 項目の定型作業を ☐/☑ で進捗管理できるので、監査や引き継ぎのときにも「やった・やっていない」が残ります。

マクロは一切使っていません。Excel 2016 以降であればそのまま開いて使えます。数式は INDEX/MATCH・COUNTIFS などの基本関数だけで組んでいるため、自社に合わせた改変も容易です。

まずは無料の Lite 版（README・マスタ・PC 端末台帳の 3 シート）で使い勝手をお試しください。

■ 特徴

・8 シート構成: README / マスタ / PC・端末台帳 / ソフト・ライセンス台帳 / SaaS アカウント台帳 / 貸出・履歴ログ / 入退社チェックリスト / ダッシュボード

・保証残日数・ライセンス残数・更新までの日数・棚卸からの日数を自動計算

・30 日以内の保証切れ、60 日以内のライセンス更新、180 日超の未棚卸を黄色、期限切れ・不足・MFA 未設定・延滞を赤で自動表示

・マスタシートを書き換えるだけでプルダウンの選択肢を自社仕様に変更可能

・貸出ログは管理番号を選ぶだけで機器名を自動表示、返却日未入力かつ予定日超過で「延滞」判定

・入退社チェックリストは対象者名で端末数・アカウント数を集計＋定型作業 20 項目

・ダッシュボードは種別別・ステータス別台数と要対応 7 項目を数値で一覧

・各台帳 500 行分の数式・入力規則・条件付き書式を設定済み。フィルタ・ウィンドウ枠固定も設定済み

・マクロ不使用。架空のサンプルデータ入り（削除してそのまま利用可能）

■ 動作環境

・Microsoft Excel 2016 以降（Microsoft 365 推奨）。Windows / Mac どちらも可

・Google スプレッドシート・LibreOffice でも概ね動作しますが、条件付き書式や列幅など一部の見た目が異なる場合があります

・マクロ・アドイン不要

■ 注記

本テンプレートは生成 AI を利用して作成し、人が確認しています。