訪問マッサージ師向け 走行距離・交通費精算ツール(ガソリン代自動計算)

【こんなことで困っていませんか?】

・訪問マッサージ(訪問鍼灸マッサージ)の仕事で、毎日車やバイクで何件もお客様宅を回っているが、走行距離や交通費をメモするだけで、月末・年末にまとめて集計するのが大変

・訪問のたびに「距離÷燃費×単価」でガソリン代を電卓計算するのが面倒

・自家用車を仕事とプライベート両方で使っていて、ガソリン代をどう按分すればいいのか分からない

・確定申告書類の「旅費交通費」欄に何をどう転記すればいいのか、毎年迷う

・Excelで自分で集計表を組む時間がない、自信がない

【このツールで解決できること】

訪問した日ごとに、日付・走行距離・高速代・駐車場代・その他交通費を入力するだけで、ガソリン代は走行距離から自動計算され、月次・年次の集計まで自動で完成します。自家用車を仕事とプライベート兼用にしている場合のガソリン代按分計算にも対応しています。確定申告書類のどの欄に転記すればよいかの目安も一覧で確認できます。

※訪問看護師(業務委託契約のフリーランスの方)、家事代行スタッフなど、車で複数のお客様宅を訪問するお仕事全般でも同じ形式でお使いいただけます。

【内容一覧(6シート構成、サンプルデータ入り)】

・はじめに(必読) — 免責事項・シート構成・使い方の概要

・①設定 — ガソリン単価(円/L)・平均燃費(km/L)など、計算のもとになる基本情報(最初に1回入力)

・②日次記録 — 訪問した日ごとの走行距離・高速代・駐車場代・その他交通費の入力欄(ガソリン代は自動計算)

・③月次集計 — ②の入力から月ごとの走行距離・経費が自動集計(入力不要)

・④按分計算(参考・任意) — 自家用車を私用と兼用している場合の走行距離按分計算

・⑤年次集計・確定申告用まとめ — 1年分の合計と、確定申告書類への転記先の目安表

架空の訪問先(「Aさん宅」等)によるサンプルデータが最初から入っているので、購入直後から動作をお試しいただけます。

【使い方(かんたん4ステップ)】

1. 「①設定」シートに、ガソリン単価(円/L)と平均燃費(km/L)を入力します(給油レシートや車検証を参考に、最初に1回だけ)。

2. 訪問した日ごとに「②日次記録」シートへ、日付・走行距離(km)・高速代・駐車場代・その他交通費を入力します。ガソリン代は距離から自動計算されます。

3. 「③月次集計」「⑤年次集計・確定申告用まとめ」シートで自動集計された金額を確認し(入力不要)、確定申告書類(白色申告の収支内訳書、または青色申告決算書)の「旅費交通費」欄に転記します。

4. 自家用車を私用と兼用している場合のみ、「④按分計算(参考・任意)」シートでレシート合計を走行距離按分した目安額を確認できます。

詳しい手順は、同梱の使い方ガイド(シート構成・ガソリン代の計算方法・行数を増やす方法・よくあるQ&Aつき)をご覧ください。

【同梱内容】

・訪問系ワーカー向け 走行距離・交通費精算ツール本体(.xlsx形式、6シート、サンプルデータ入り)

・使い方ガイド

【対応できる範囲・できないこと(正直な開示)】

・「②日次記録」シートは300行分(1年間、週5〜6日訪問しても十分な行数)をあらかじめ用意しています。それ以上の場合はガイドの手順に沿って行を挿入し、数式・集計範囲を広げてご利用ください。

・レシートの写真読み取り・自動入力機能はありません。金額・日付・走行距離はすべて手入力です。

・確定申告書そのものを作成・提出する機能ではありません。あくまで走行距離・交通費の記録と集計、確定申告書類への転記先の目安表示を行うためのツールです。

【ご購入前に必ずお読みください(重要)】

・本ツールは走行距離・交通費の記録と集計を補助するツールであり、個別の税務相談・税務代理を行うものではありません。

・「④按分計算(参考・任意)」シートのガソリン代按分計算は、一般的な走行距離按分の考え方(事業使用割合=業務走行距離÷総走行距離)に基づく参考値です。実際に経費として計上できるかどうかの最終判断は、税務署または税理士にご確認ください。

・「旅費交通費」「車両費」などの科目名の使い分け、白色申告・青色申告の記帳ルールの違いはご自身の状況に合わせてご確認ください。

・レシート・領収書の原本保存(白色申告は原則5年、青色申告は原則7年)は別途ご自身で行ってください。

・本ツールの内容は2026年9月時点の一般的な確定申告の考え方に基づいて作成しています。税制は毎年改正される可能性があるため、確定申告のたびに国税庁ホームページ等で最新情報をご確認ください。

・アトリエ・ル・シエルにとって本商品は新規リリースであり、この商品自体の販売実績はまだございません。その代わり、Excelの計算エンジンによる数式の実機検算(月次集計・按分計算を複数パターンで手計算値と突合)を行ったうえで出品しています。

・会社設立(2026年7月)から3ヶ月以内にご購入いただいた方は初期サポーター特典の対象です。税制改正等で内容の見直しが必要になった場合、購入者様には無償で改訂版をお届けします。