現場作業報告書 自動作成ツール｜Googleフォーム・GAS

Googleフォームへの入力から、現場作業報告書PDFの作成・保存・メール通知までを自動化するツールです。

現場や作業終了後にGoogleフォームへ入力すると、Google Apps Script（GAS）が自動で処理します。

【できること】

・Googleフォームから作業内容を入力

・回答をGoogleスプレッドシートへ自動記録

・現場作業報告書をPDFで自動作成

・作成したPDFをGoogle Driveへ自動保存

・管理者へメールで自動通知

・処理ステータス、PDFリンク、処理日時を自動記録

・エラー内容を記録

・失敗した処理をメニューから再処理

【報告する項目】

・作業日

・担当者

・現場名

・作業内容

・作業時間

・備考

作業時間・備考は任意です。

【こんな方におすすめ】

・現場からの作業報告をGoogleフォームに統一したい

・作業報告書を毎回手作業で作成している

・報告書PDFの作成・保存作業を減らしたい

・現場から提出された報告を管理者へ自動通知したい

・Google Workspaceを使って業務を効率化したい

【納品内容】

・Code.gs

・セットアップ手順書

・使い方マニュアル

・テスト手順書

・サンプルデータ

ZIP形式でダウンロードできます。

【動作環境】

・Googleアカウント

・Googleフォーム

・Googleスプレッドシート

・Google Drive

・Google Apps Script

追加の有料APIや外部サービスは使用しません。

【導入について】

プログラミング経験がない方でも設定できるよう、セットアップ手順書を付属しています。

初回設定では、Google Apps Scriptへのコード貼り付け、PDF保存先のGoogle DriveフォルダID、通知先メールアドレスの設定、Googleの権限承認、トリガー設定が必要です。

一度設定すれば、通常利用時に保存先やメールアドレスを毎回入力する必要はありません。

【ご購入前にご確認ください】

・本商品は完成済みテンプレートのダウンロード商品です。

・個別のフォーム項目変更、PDFレイアウト変更、機能追加などのカスタマイズは商品価格に含まれません。

・Google側の仕様変更により、将来的に設定や修正が必要になる場合があります。

・ご利用前に付属のセットアップ手順書をご確認ください。