作業完了・納車確認シート｜Googleスプレッドシート＋PDF｜自動車事業者向け業務テンプレート

中古車販売店・整備工場・カーコーティング店・鈑金塗装店など、作業完了後にお客様へ車両を返却・納車する自動車事業者向けの「作業完了・納車確認シート」です。

実施した作業内容、納車前確認、返却物、説明事項、今後の案内、最終確認などを、ひとつのシートにまとめて記録できます。

Googleスプレッドシート＋A4印刷用PDFの2形式セット。

タブレット・PCで入力するデジタル運用にも、PDFを印刷して手書きする紙運用にも対応しています。

【こんな方におすすめ】

・作業完了後の確認項目を整理したい

・鍵や書類、預かり物などの返却確認を記録したい

・お客様へ説明した内容を残したい

・スタッフごとにバラつきやすい納車手順を整理したい

・紙とデジタルを店舗の運用に合わせて使い分けたい

【記録できる主な内容】

・納車日、納車担当、顧客氏名、登録番号、メーカー／車名

・実施した作業内容

・追加／変更した作業と顧客了承

・未実施／今後対応する事項

・作業箇所、仕上がり、依頼内容との照合

・車内状態、警告表示、忘れ物／積載物の確認

・鍵、車検証等の書類、預かり物、その他返却物の確認

・代車返却と状態メモ

・作業内容、注意事項、今後のメンテナンス案内

・次回対応事項

・お客様確認、確認日、担当者確認

【Googleスプレッドシート版】

作業完了・納車確認の内容を、タブレットやPCから入力できます。

入力した内容はA4印刷用シートへ反映されるため、内容を確認して、そのまま印刷・PDF保存する運用も可能です。

Googleスプレッドシート内には、

・01_タブレット入力

・02_A4印刷

・03_記入例

・04_使い方

を収録しています。

黄色セルへの入力、チェック項目、プルダウンを使って記録できます。記入例を見ながら、どこに何を入力するか確認してから使用できます。

【A4印刷用PDF版】

Googleスプレッドシートを使用せず、A4用紙に印刷して手書きで使用できるPDF版も付属します。

紙の確認票を使いたい店舗や、状況に応じてデジタルと紙を使い分けたい場合にもご利用いただけます。

【想定している利用先】

・中古車販売店

・自動車買取店

・整備工場

・カーコーティング店

・鈑金塗装店

・その他、作業完了後に車両を返却・納車する自動車関連事業者

【商品内容】

・作業完了・納車確認シート｜Googleスプレッドシート版

・作業完了・納車確認シート｜A4印刷用PDF版

・購入者向け ご利用開始ガイド

・利用規約・注意事項

購入後は、ダウンロードしたZIP内の「ご利用開始ガイド」にある専用リンクから、Googleスプレッドシートをご自身のGoogle Driveへコピーして使用します。

※Microsoft Excel版は付属していません。

【ご利用に必要な環境】

Googleスプレッドシート版をご利用の場合は、GoogleアカウントおよびGoogleスプレッドシートを利用できる環境が必要です。

PDF版は、PDFファイルを閲覧・印刷できる環境でご利用いただけます。

【ご購入前にご確認ください】

・本商品はダウンロード形式のデジタル商品です。紙の商品や冊子などの発送はありません。

・Microsoft Excel版は含まれていません。

・ご利用の端末や環境によって、Googleスプレッドシートの操作方法や表示が異なる場合があります。

・印刷前はプレビューを開き、A4・1ページ・文字切れ・入力内容をご確認ください。

・本商品は作業完了・納車時の確認業務を整理するための記録補助テンプレートです。確認漏れやトラブルの完全防止、契約上または法的な保証を行うものではありません。

・購入データ、テンプレート本体、コピー用リンクの再配布・再販売は禁止しています。

「作業を終えたあと、何を確認し、何を返し、何を説明したか」をひとつの型に。

作業完了から納車・返却までの確認内容をまとめて記録し、日々の納車業務を整理するための実務向けテンプレートです。