請求書・領収書自動処理パック｜Gmail添付PDFをAIで自動読み取り・記録・通知するGASテンプレート

Gmailに届いた請求書・領収書のPDFを、AIが読み取って自動でスプレッドシートに記録。経理の一次確認をラクにするテンプレートです。

毎月届く請求書・領収書の処理、こんな悩みはありませんか。

・PDFを一つずつ開いて、金額や発行日を手入力するのが面倒

・支払期日の見落としが心配

・記帳のための一次整理に時間を取られている

このテンプレートは、Googleスプレッドシートに貼り付けるだけで、次の流れを自動化します。

1. Gmailに届いたPDF添付の請求書・領収書を自動検知

2. AI（Google Gemini）がPDFの中身を直接読み取り「取引先名」「金額（税込）」「消費税額」「発行日」「請求書番号」「支払期日」を自動抽出

3. 結果をスプレッドシートに自動記録

4. Slackまたはメールでリアルタイム通知

追加の開発・契約は不要です。Googleアカウントと、Gemini APIキー（Google AI Studioで無料取得可）があればすぐに使えます。

■こんな方におすすめ

・毎月の請求書・領収書処理に時間を取られている個人事業主・小規模チーム

・支払期日の見落としを防ぎたい方

・記帳・経理の一次確認を効率化したい方

■できること（機能一覧）

・Gmail連携（添付PDFのあるメールを30分ごとに自動チェック）

・AIによるPDF直接読み取り（取引先名・金額・消費税額・発行日・請求書番号・支払期日）

・スプレッドシートへの自動記録（受信日時・差出人・ファイル名・取引先名・金額・消費税額・発行日・請求番号・支払期日・確認状況・備考）

・Slack通知／メール通知（どちらか、または両方）

■動作確認について

実際にダミーの請求書PDFを使い、Gmail検知からスプレッドシートへの記録、メール通知までの一連の流れが問題なく動作することを確認しています。AIによる読み取り精度は、実際にご利用のGemini APIキー・PDFの記載内容に依存します。

■同梱物

・Code.gs（本体のGoogle Apps Scriptコード）

・セットアップガイド（Word形式・画像付き手順書）

■セットアップに必要なもの

・Googleアカウント（スプレッドシート・Gmailが使えるもの）

・Gemini APIキー（https://aistudio.google.com/apikey で取得。無料枠あり、利用量によっては従量課金）

・（Slack通知を使う場合のみ）SlackのIncoming Webhook URL

■注意事項

・本テンプレートの利用には、Gemini APIの利用料金が発生する場合があります（無料枠を超えた分は従量課金・ご自身のGoogleアカウントへの請求となります）

・AIによる金額・日付等の読み取りは完全ではありません。記帳や支払い処理の前に、必ず人の目で元のPDFと照合してご確認ください。

・請求書・領収書には取引先の重要な情報が含まれます。取り扱いについて貴社のプライバシーポリシー・情報管理ルールに沿っているかご確認のうえご利用ください。

・本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、作者は責任を負いかねます。

・サポートの範囲は、セットアップガイドに沿った設定方法のご案内までとなります。個別のカスタマイズ対応は含まれません。