フォルダ内のExcelブックを一括PDF化するマクロ｜サブフォルダ・変換ログ対応

フォルダに溜まったExcel帳票を、まとめてPDF化するWindows版Excel向けVBAマクロです。

毎月の報告書、請求書、支店別資料などを1ファイルずつ開いてPDF保存する手間を減らせます。

【主な機能】

・.xlsx / .xlsm / .xlsb / .xls を一括処理

・サブフォルダを含めた検索

・ブックごと／シートごとのPDF出力

・元のサブフォルダ構造を出力先へ保持

・同名PDFのスキップ／上書き

・ファイル名への日時追加

・標準品質／最小サイズの切り替え

・印刷範囲を使用／無視

・成功、スキップ、失敗を変換ログへ記録

【同梱内容】

・Excelブック一括PDF化マクロ.bas

・Excelブック一括PDF化マクロ_設定ブック.xlsx

・導入・操作マニュアル.md

・動作確認チェックリスト.txt

・README.txt

・利用規約.txt

設定ブックの黄色いセルを変更し、マクロを実行する構成です。対象フォルダが空欄の場合は、実行時にフォルダを選択できます。

元のExcelブックは読み取り専用で開き、保存せずに閉じます。処理結果は設定ブックの「変換結果」シートに記録されます。

【動作環境】

Windows版 Microsoft Excel 2016以降／Microsoft 365推奨

Mac版Excel、Excel Online、Googleスプレッドシートでは動作保証していません。

【導入について】

同梱の設定ブックを .xlsm 形式で保存し、VBEから .bas ファイルをインポートして使用します。画像付きではありませんが、手順を番号付きで説明したマニュアルを同梱しています。

【注意事項】

・初回は必ずコピーした少量のサンプルファイルでテストしてください。

・PDFの見た目は、各Excelシートの印刷範囲、改ページ、用紙方向、拡大縮小設定に影響されます。

・非表示シート、パスワード入力が必要なブック、破損ファイル等は正常に出力できない場合があります。

・環境差によるすべての動作を保証するものではありません。

Excel帳票のPDF保存を繰り返している方、定型的な月次作業を短縮したい方におすすめです。