AI社員Tools Excel Link－スマホ打刻 Standard｜50名版【Version 1.0.0】

スマホで、かんたん打刻。

Excelで、しっかり管理。

「AI社員Tools Excel Link－スマホ打刻」は、従業員のスマートフォンから出勤・休憩・退勤を打刻し、PCで勤務状況を確認・修正、必要なデータをExcelへまとめて出力できるWindows向けツールです。

専用の打刻端末やスマートフォンアプリは不要。

PCとスマートフォンを同じWi-Fiにつなぎ、従業員ごとにスマートフォンを登録して使用します。

QRコードから打刻画面を開くほか、打刻用URLを市販のNFCタグへ登録すれば、スマートフォンをNFCタグへかざして打刻画面を開く運用も可能です。

※NFCタグは商品に付属しません。

スマホからかんたん打刻

スマートフォンから、

出勤

休憩開始

休憩終了

退勤

をシンプルに記録できます。

現在の勤務状態に応じて、操作できる打刻ボタンだけが表示されるため、迷いにくい設計です。

スマートフォンから当日の打刻履歴も確認できます。

PCで現在の勤務状況を確認

PC画面では、従業員ごとの状態を一覧で確認できます。

出勤中、休憩中、退勤済み、未出勤などをひと目で把握できます。

打刻を間違えた場合は、PC側から出勤時刻・休憩開始時刻・休憩終了時刻・退勤時刻を修正できます。

Excelへまとめて出力

勤怠データは、

当月・先月・先々月

から選択してExcelへまとめて出力できます。

「打刻はスマホで簡単に、集計やその後の管理はExcelで行いたい」という運用に向いています。

従業員・スマートフォン管理

従業員番号と名前を登録し、従業員ごとの登録用QRコードからスマートフォンを登録します。

従業員番号は自動採番のほか、直接入力にも対応しています。

スマートフォンを変更した場合は、従業員情報や過去の勤怠履歴を残したまま、新しいスマートフォンを再登録できます。

退職扱いにした従業員についても、過去の勤怠履歴は保持されます。

NFCを使えば、さらに手軽に

打刻用URLをNFCタグへ登録しておけば、

スマートフォンをNFCタグへかざす

→ 打刻画面を開く

→ 出勤・休憩・退勤を選択

という使い方もできます。

店舗や事務所の入口などにNFCタグを設置しておけば、毎回QRコードを読み取る必要もありません。

※NFCタグは付属しません。市販のNFCタグを別途ご用意ください。

※NFC機能への対応状況は使用するスマートフォンをご確認ください。

バックグラウンドで打刻受付

PC側の管理画面を「×」で閉じても、バックグラウンドで打刻受付を継続できます。

管理画面を再度開きたい場合はデスクトップアイコンから表示できます。

Windows起動時にバックグラウンドで起動する設定にも対応しています。

Light版／Standard版の違い

機能は共通です。

Light版：在職者20名まで

Standard版：在職者50名まで

使用する人数に合わせてお選びください。

動作環境

対応OS

Windows 11 64bit

対応Excel

Excel 2019以降

ネットワーク

PCとスマートフォンを同じWi-Fi／LAN内で使用できる環境

スマートフォン

Webブラウザを使用します。専用アプリのインストールは不要です。

商品内容

ダウンロードしたZIPには、

Setup.exe

AI社員Tools Excel Link－スマホ打刻_ユーザーガイド.pdf

はじめに.txt

が含まれています。

Setupを実行してインストール後、付属のユーザーガイドに沿って初期設定を行ってください。

こんな方におすすめ

「専用のタイムカード端末までは必要ない」

「従業員のスマートフォンを使って打刻したい」

「現在の出勤状況をPCですぐ確認したい」

「打刻ミスは管理者側で修正したい」

「最終的な集計や管理はExcelで行いたい」

といった、小規模事業所・店舗・事務所での利用を想定しています。

ご購入前にご確認ください

本製品は、スマートフォンによる打刻と、PCでの確認・修正・Excel出力を支援するツールです。

給与計算、給与明細作成、法令に基づく労働時間判定などを行う総合的な勤怠管理・給与計算システムではありません。

PCとスマートフォンは、基本的に同一ネットワーク内で使用します。

Windowsの環境によっては、Setup.exeの実行時にセキュリティ警告が表示される場合があります。