AI書類管理・案件別利益管理システム スターターキット｜請求書をAIが自動仕分け・案件別に粗利計算

「契約書と請求書、毎回手作業で突き合わせるの正直しんどい…」

「案件ごとの粗利、月末にならないと分からない…」

そんな悩みを解決する、AI(Claude)がPDFを読み取って自動で仕分け・突合せする業務ツールです。

複合機でスキャンした契約書・請求書をAIが構造化データとして読み取り、契約書明細と請求書明細を自動でマッチング。スコアが高い組み合わせは自動確定、迷うものだけを確認画面で人が選ぶ形にすることで、案件ごとの売上・仕入・粗利・粗利率がいつでも見える状態になります。

学校・保育施設向けに教材や備品を納入する事業を実際に回しながら使っていたツールを、そのまま公開しています。

■できること

・契約書・請求書PDFをAIが読み取り、案件情報/仕入先情報+商品明細を構造化データとして抽出

・契約書明細と請求書明細をAIが自動でマッチング(スコアが高いものは自動確定)

・スコアが低い組み合わせだけ確認Web画面で人が選択

・案件別の売上・仕入・粗利・粗利率を自動集計

・Googleスプレッドシートへの出力(任意)

・「1枚に複数仕入先分の請求書がまとまっている」「請求書が無く振込記録しかない」といった実務でよくある例外パターンに対応済み

■動作環境

・Python 3.10以上

・Anthropic APIキー(https://console.anthropic.com で発行、従量課金)

・Flask + SQLiteのローカルWebアプリ(社内LAN内での利用を想定)

■含まれるもの

・Python製のソースコード一式(Flask+SQLite)

・セットアップ手順を記載したREADME・.env.example

・自社名・保存先フォルダ等は環境変数で設定するだけで使えるように汎用化済み

■含まれないもの・ご注意

・個別の導入サポートは含まれません。README記載の手順とコードを読んで、ご自身で設定・運用してください

・業種によっては、AIへの業務知識ヒント(学校・保育施設向け納入の傾向)を自社の業務に合わせて書き換える必要があります

・認証は簡易パスワードのみのため、社内LAN限定での利用を推奨します