入金管理ツール｜請求漏れ・入金遅延を検知する買い切りの管理表

■ その請求書、入金されていますか

発行して満足してしまい、入金されていないことに数ヶ月気づかない。

フリーランスで実際にいちばん多い取りこぼしが、これです。

通帳を見て「あれ、あの案件の入金は？」と思い、

調べたら4ヶ月前の請求書が未入金だった——という話は珍しくありません。

このツールは、発行したあとを追いかけるために作りました。

■ できること

・期限超過の自動検知

　支払期限を過ぎた請求を自動で赤く表示し、何日超過しているかを日数で出します。

　ファイルを開いた瞬間に「期限を過ぎた請求が2件あります」と警告が出ます。

・督促メールの文面を自動生成

　ボタン1つで、請求書番号・金額・期限を差し込んだ催促文が出ます。

　相手を責めない事務連絡としての言い回しにしてあるので、関係を壊さずに催促できます。

　文面はその場で編集してからコピーできます。

・年間の源泉徴収額を自動集計

　確定申告書の「源泉徴収税額」欄に書く数字が、そのまま画面に出ます。

　1年分の請求書を引っ張り出して電卓で足す作業がなくなります。

・1,000万円ラインの監視

　年間の課税売上高が1,000万円の80%を超えると警告します。

　超えると2年後から消費税の課税事業者になるため、納税資金を準備する時間が作れます。

・入金差額の検出

　入金を記録するとき、予定額との差額を出します。

　振込手数料が引かれていれば「予定より440円少ないです」と表示されます。

・月別・取引先別の売上集計

　月ごとの売上推移をグラフで、取引先ごとの構成比を表で表示します。

　1社に依存しすぎていないかを数字で確認できます。

・CSV書き出し

　確定申告用、あるいは税理士に渡す用にそのまま使えます。

■ 請求書メーカーをお持ちの方へ

同じ作者の「請求書メーカー」で書き出したJSONファイルを、そのまま取り込めます。

税抜金額・消費税・源泉徴収額・入金予定額がすべて自動で入るため、金額の再入力は不要です。

複数ファイルをまとめて取り込め、同じ請求書番号のものは自動でスキップされます。

※ このツール単体でも、手入力で問題なくお使いいただけます。

■ 使い方

1. 購入後にダウンロードできるHTMLファイルを保存します

2. ファイルをダブルクリックします（ブラウザで開きます）

3. 「＋ 請求を追加」または「請求書メーカーから取込」で登録します

4. 入金があったら「入金済に」を押すだけです

インストールもアカウント登録も必要ありません。

■ 動作環境

Chrome / Safari / Edge / Firefox の最近のバージョン（Windows・Mac 両対応）

※ パソコンでのご利用を推奨します。

■ ご注意

データはお使いのブラウザ内にのみ保存され、外部への送信は一切ありません。

バックアップ機能で書き出しておけば、パソコンの買い替え時もそのまま移せます。

本ツールは請求・入金の管理を補助するものであり、税務相談・税務代理を行うものではありません。

デジタル商品の性質上、ダウンロード後の返金には対応しておりません。