【GAS初心者向け】Google Drive ファイル回収・提出物チェック自動化ツール

提出物の回収・確認・リマインドを、もっとラクに。

「誰が提出した？」

「まだ提出していない人は？」

「締切が近い人は？」

「リマインドメールを送らないと……」

そんな面倒な提出物管理を、GoogleスプレッドシートとGoogle Driveで効率化します。

こんな方におすすめ

・社員から提出物を回収している

・チームメンバーから資料を集めている

・Google Driveを使っている

・毎月同じ提出物を回収している

・提出状況の確認に時間がかかっている

・GASは分からないけれど業務を自動化したい

このツールでできること

・Google Driveの提出ファイルを自動チェック

・提出済み／未提出を自動判定

・期限間近を自動判定

・期限超過を自動判定

・リマインドメールを自動送信

・リマインド回数を管理

・管理者への提出状況レポート

・設定内容のチェック

・スプレッドシート上のメニューから簡単操作

このツールでできること（手順）

このツールを使うことで、これまで手作業で行っていた提出物の回収・確認・リマインド作業を効率化できます。

① Google Driveの提出ファイルを自動チェック

指定したGoogle Driveフォルダを確認し、提出されたファイルを自動でチェックします。

ファイル名に設定したIDをもとに、誰が・どの提出物を提出したかを判定します。

② 提出状況を一覧で確認

提出状況を自動で一覧化します。

・提出済み

・未提出

・期限間近

・期限超過

などの状態を一目で確認できます。

③ 提出済みのファイルを確認

提出されたファイルについて、

・提出日時

・ファイル名

・ファイルURL

を確認できます。

提出されたファイルを探すために、Google Driveを何度も確認する必要がありません。

④ 未提出者へリマインドメールを送信

提出期限が近づいた未提出者に、リマインドメールを送信できます。

リマインドの開始日や最大送信回数は、「設定」シートから変更可能です。

⑤ 期限が近い提出物を自動判定

提出期限までの日数をもとに、

「期限間近」

と自動で判定します。

「何日以内を期限間近とするか」は設定から変更できます。

⑥ 期限を過ぎた提出物を自動判定

提出期限を過ぎてもファイルが提出されていない場合は、

「期限超過」

として表示されます。

⑦ 管理者への提出状況レポート

提出状況を確認し、

・未提出

・期限間近

・期限超過

などの問題がある場合に、管理者へレポートを送信できます。

問題がない場合は、不要なレポートを送信しない仕様になっています。

注意事項

・再販や再配布はご遠慮ください

・ご質問はBOOTHのメッセージからお願いいたします

ご利用規約・免責事項

ご利用前に、以下の内容をご確認ください。

1. 商品について

本商品は、GoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Script（GAS）を利用した、提出物の回収・確認・リマインドを効率化するためのテンプレートです。

本商品は、購入者ご自身のGoogleアカウント・Google Drive等の環境でご利用いただくものです。

2. 利用について

購入者本人が業務等で利用する目的で使用してください。

購入したテンプレート、GASコード、説明資料等を、第三者へ無断で配布・販売・転載することは禁止します。

また、本商品を利用して作成した独自の成果物については、購入者ご自身の責任においてご利用ください。

3. 再配布・転売について

本商品に含まれる、

Googleスプレッドシート

GASコード

説明資料

その他の商品データ

を、購入者以外の第三者へ無断で共有・再配布・販売することは禁止します。

テンプレートそのものを加工して、別の商品として販売することも禁止します。

4. 動作環境について

本商品はGoogleが提供するサービスを利用しています。

そのため、Googleスプレッドシート、Google Drive、Gmail、Google Apps Script等の仕様変更により、将来的に一部または全部の機能が正常に動作しなくなる可能性があります。

あらかじめご了承ください。

5. 免責事項

本商品は、業務の効率化を目的として提供するテンプレートです。

本商品の利用によって生じた、

データの消失

メールの誤送信

提出物の確認漏れ

業務上の損害

その他の直接的・間接的な損害

について、販売者は責任を負いかねます。

重要なデータについては、必ずバックアップを取得したうえでご利用ください。

また、本番環境で使用する前に、必ずテストを行ってください。

6. サポートについて

本商品は、基本的にスプレッドシート内の「使い方」シートをご確認いただきながらご利用いただく商品です。

Google側の仕様変更や購入者ご自身の環境によるエラーなど、すべての環境での動作を保証するものではありません。

7. バージョンについて

本商品は、

ファイル回収・提出物チェック_v1.0

として提供しています。

今後、機能追加・改善・修正等によりバージョンが更新される場合があります。