イベント運営まるごと管理Excel｜出店者・ToDo・当日進行・収支をこれ1つで

出店者・ToDo・当日進行・収支をこれ1つで

イベント担当になったけど、

**「何から管理したらいいか分からない」**

そんな経験はありませんか？

* 出店者の入金確認

* 提出書類のチェック

* 電源や貸出備品の管理

* スタッフ配置

* 準備タスク

* 当日の進行表

* 収入・支出

* イベント終了後の報告

イベントを1つ開催するだけでも、管理しなければならないことは意外と多くあります。

しかも、

**Excelが何個もある。

LINEやメールにも情報がある。

担当者の頭の中にも情報がある。**

この状態になると、

「誰がまだ未入金？」

「提出書類が出ていない出店者は？」

「この準備って誰が担当？」

「予算はいくら残ってる？」

と確認するだけでも時間がかかります。

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そこで作ったのが

## 「イベント運営まるごと管理Excel」

です。

イベントの

**準備 → 出店者管理 → 当日運営 → 収支 → 実績報告**

までを、**1つのExcelファイルで管理**できます。

難しい設定は必要ありません。

基本的には、必要な項目を入力するだけ。

入力した内容はダッシュボードに自動集計されます。

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こんなことができます

### 出店者管理

出店者ごとに、

* 出店者名

* ジャンル

* 担当者

* 出店料

* 入金状況

* 提出書類

* 電源使用

* 必要電力量

* 貸出備品

* 出店場所

をまとめて管理できます。

**未入金や書類未提出がある出店者は「要対応」と自動判定。**

「確認漏れ」を減らせます。

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### 準備ToDo管理

イベント開催までに必要な作業を登録。

* タスク

* 担当者

* 期限

* 優先度

* 進捗状況

を管理できます。

期限を過ぎても完了していないタスクは、自動で分かるようになっています。

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### スタッフ配置

当日のスタッフについて、

* 氏名

* 役割

* 配置場所

* 集合時間

* 開始・終了時間

* 休憩

を整理できます。

イベント当日の「誰がどこを担当するの？」を防ぎます。

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### 当日タイムスケジュール

設営から撤収まで、

**当日の流れを時系列で管理。**

* 設営

* 出店者受付

* スタッフ朝礼

* イベント開始

* ステージ進行

* 撤収

* 原状回復確認

など、自由に登録できます。

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### 収支管理

収入・支出について、

**予定金額と実績金額を入力するだけ。**

自動で、

* 収入

* 支出

* 利益

* 利益率

* 予算との差額

を計算します。

イベント終了後に、

「結局、このイベントはいくらかかった？」

と集計し直す必要がありません。

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一番の特徴

## ダッシュボードでイベント全体を確認できます

各シートに入力した情報を自動集計。

ダッシュボードを見るだけで、

* 準備進捗率

* 期限超過ToDo

* 出店者数

* 要対応出店者

* 出店料未入金

* 必要電源容量

* スタッフ数

* 会計未処理件数

* 収入

* 支出

* 利益

* 利益率

* 来場目標達成率

を確認できます。

イベント担当者が、

**「今、何を確認しないといけないのか」**

を分かりやすくするためのExcelです。

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全9シート収録

### 01｜はじめに

使い方を掲載。

### 02｜イベント概要

イベント名・開催日・会場・予算・目標来場者などを入力。

### 03｜準備ToDo

担当・期限・進捗を管理。

### 04｜出店者管理

出店料・入金・書類・電源・備品などを一括管理。

### 05｜スタッフ配置

当日の役割・配置・勤務時間を管理。

### 06｜当日進行

設営から撤収までのタイムスケジュール。

### 07｜収支管理

予定・実績・利益を自動集計。

### 08｜ダッシュボード

イベント全体の状況を自動集計。

### 09｜実績報告

来場実績・収支・課題・次回改善事項を整理。

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こんな方におすすめ

* マルシェを主催している方

* 地域イベントを担当することになった方

* 商店街イベントの担当者

* 観光イベントの担当者

* 自治体・地域団体のイベント担当者

* 学園祭・地域祭りなどの運営担当者

* 小規模イベントを少人数で運営している方

* 毎回Excelを一から作っている方

* 出店者管理と収支管理が別ファイルになっている方

特に、

## 「イベント担当になったけど、管理表を作るところから始めないといけない」

という方におすすめです。

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Excelが得意でなくても使えます

高度なExcel操作は必要ありません。

基本的には、

**用意された項目に入力するだけ。**

プルダウン選択、自動計算、条件付き表示などを設定しています。

マクロは使用していません。

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サンプルデータ入り

購入後、

「どこに何を入力すればいいの？」

とならないように、サンプルイベントのデータを入力しています。

動きを確認したあと、サンプルを削除・上書きして使用できます。

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商品内容

**イベント運営まるごと管理Excel**

ファイル形式：`.xlsx`

収録シート：9シート

* はじめに

* イベント概要

* 準備ToDo

* 出店者管理

* スタッフ配置

* 当日進行

* 収支管理

* ダッシュボード

* 実績報告

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販売価格

## 980円

イベント管理表を一から作る時間を考えると、

**1時間分の作業を減らすだけでも元が取れる価格**

を目指して設定しています。

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ご購入前にご確認ください

本商品はイベント運営を補助するためのExcelテンプレートです。

イベント内容や会場によって必要な、

* 行政への申請

* 道路・公園等の使用許可

* 消防関係

* 食品衛生

* 警備

* 保険

* 会計・税務処理

* 安全管理

などについては、各イベントの条件に合わせて別途ご確認ください。

Excelのバージョンや利用環境によって、一部表示が異なる場合があります。

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利用について

購入者本人、または購入者が所属する組織内でご利用いただけます。

イベントごとにコピーして使用していただいて構いません。

ただし、

**本Excelファイルそのもの、または加工したテンプレートの再配布・転売・販売は禁止します。**

入力したデータや、このテンプレートを使用して作成したイベント資料は自由にご利用いただけます。

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イベント運営を、もっとシンプルに。

イベントそのものを考える時間より、

**「Excelを作る時間」

「確認する時間」

「探す時間」**

の方が長くなっていませんか？

その面倒な管理を、1つにまとめました。

## 出店者・準備・当日・収支まで。

**イベント運営を、このExcel1つから始められます。**