車両入庫受付・確認シート｜Googleスプレッドシート＋PDF｜自動車事業者向け業務テンプレート

中古車販売店・買取店・整備工場・カーコーティング店など、**お客様の車を預かる自動車事業者向けの「車両入庫受付・確認シート」**です。

入庫時に確認したい！顧客情報・車両情報・依頼内容・既存傷・警告灯・預かり物・代車・追加連絡・署名などを、ひとつのシートにまとめて記録できます。

　　　　Googleスプレッドシート＋A4印刷用PDFの2形式セット。

タブレット・PCで入力するデジタル運用にも、PDFを印刷して手書きする紙運用にも対応しています。

　　　　こんな方におすすめ

・車両を預かる際の確認項目を整理したい

・受付内容を決まった形式で記録したい

・既存傷や預かり物の確認記録を残したい

・スタッフごとにバラつきやすい受付方法を整理したい

・紙とデジタルを店舗の運用に合わせて使い分けたい

　　　　記録できる主な内容

・受付日、受付担当、顧客情報

・登録番号、車名、走行距離などの車両情報

・お客様の要望、症状、依頼内容

・入庫時の既存傷、写真撮影確認

・警告灯の状態

・車検証、荷物などの預かり物

・代車情報

・作業方針、見積承認

・追加作業時の連絡方法

・備考、特記事項

・お客様署名、受付担当確認

　　　Googleスプレッドシート版

受付内容をタブレットやPCから入力できます。

入力した内容は**A4印刷用シートへ自動反映**されるため、受付後に内容を確認して、そのまま印刷・PDF保存する運用も可能です。

Googleスプレッドシート内には、

・タブレット入力

・A4印刷

・記入例

・使い方

を収録しています。

記入例を見ながら、どこに何を入力するか確認してから使用できます。

　　　A4印刷用PDF版

Googleスプレッドシートを使用せず、**A4用紙に印刷して手書きで使用できるPDF版**も付属します。

紙の受付票を使いたい店舗や、状況に応じてデジタルと紙を使い分けたい場合にもご利用いただけます。

　　　想定している利用先

・中古車販売店

・自動車買取店

・整備工場

・カーコーティング店

・鈑金塗装店

・その他、車両を預かる自動車関連事業者

　　　商品内容

・車両入庫受付・確認シート｜Googleスプレッドシート版

・車両入庫受付・確認シート｜A4印刷用PDF版

※Microsoft Excel版は付属していません。

ご利用に必要な環境

Googleスプレッドシート版をご利用の場合は、GoogleアカウントおよびGoogleスプレッドシートを利用できる環境が必要です。

PDF版は、PDFファイルを閲覧・印刷できる環境でご利用いただけます。　　　

　　　ご購入前にご確認ください

・本商品はダウンロード形式のデジタル商品です。紙の商品や冊子などの発送はありません。

・Microsoft Excel版は含まれていません。

・ご利用の端末や環境によって、Googleスプレッドシートの操作方法や表示が異なる場合があります。

・本商品は車両入庫時の受付・確認業務を整理するためのテンプレートです。確認漏れやトラブルの完全防止を保証するものではありません。

・購入データおよびテンプレートの再配布・再販売は禁止しています

**「車を預かるとき、何を確認して何を残すか」をひとつの型に。**

車両入庫時の情報をまとめて記録し、日々の受付業務を整理するための実務向けテンプレートです。