Webサイト契約・管理権限 引継ぎ監査Pro｜50項目診断・台帳・依頼文テンプレート

Webサイトの契約名義・管理権限・バックアップ・制作データなどを整理し、「担当者が変わっても管理を継続できる状態か」を確認する実務キットです。

制作会社へ管理を任せきりのサイト、前任者の退職、担当者変更、保守会社の切り替えなどに対応しています。

■ 主な機能

・10カテゴリ、全50項目の引継ぎ監査

・総合準備度と重大リスクの自動集計

・優先対応TOP10の自動表示

・契約名義、請求先、更新日の管理

・アカウント、管理権限、2FA、復旧経路の管理

・外部サービス、SaaS、API連携の整理

・バックアップ、復元テスト、RTO・RPOの管理

・60項目の引継ぎ実行タスク

・証跡、会議、承認記録の管理

・引継ぎ完了条件20項目

・不足情報の確認依頼文を自動生成

・架空サンプル3ケース収録

■ 収録ファイル

1. オフライン診断HTML

ブラウザだけで利用できる診断ツールです。

50項目の回答、自動保存、結果集計、TOP10、依頼文生成、JSON保存・復元、印刷に対応しています。

2. 引継ぎ監査Excel

全20シートを収録した詳細管理版です。

監査、ダッシュボード、各種台帳、実行管理、証跡、承認、完了判定まで一つのファイルで管理できます。

3. 依頼文テンプレート集

制作会社、前任者、社内担当者、サービス提供者へ送れる12種類の文面を収録しています。

4. 操作マニュアル

Excel版とHTML版の使い方、回答基準、証跡の残し方、難しいケースへの対応、完了判定を全14ページで解説しています。

5. 架空サンプル3種類

・自社で管理できているサイト

・制作会社へ任せきりのサイト

・前任者と連絡が取れないサイト

■ このような方におすすめ

・制作会社へサイト管理を任せている

・Web担当者の退職や変更を予定している

・ドメインやサーバーの契約者が分からない

・自社に必要な管理権限があるか確認したい

・制作会社変更前に不足情報を整理したい

・契約、権限、バックアップを一つにまとめたい

・顧客サイトの引継ぎを行う制作者、事業者

■ 動作環境

Excel版：

Microsoft Excel 2021／Microsoft 365（Windows）推奨

HTML版：

最新版のChrome、Edge、Safari、Firefox

HTML版は外部へのデータ送信やアクセス解析を使用せず、ブラウザ内で動作します。

■ 重要事項

パスワード、認証コード、APIキー、秘密鍵、カード番号などの秘密情報は、本商品へ入力しないでください。秘密情報は承認済みの管理ツールへ保存し、本商品には保管場所名のみ記録してください。

本商品は、Webサイトに関する契約・管理権限・バックアップ・引継ぎ作業の整理を支援するテンプレートです。法律上の所有権、契約解釈、セキュリティ適合性、障害防止、復旧成功などを保証するものではありません。