【無料】インボイス対応 経理・確定申告 一元管理シート｜請求書・入金管理・経費集計・申告準備

請求書は作った、でも入金されたか思い出せない。経費のレシートは溜まっているが集計はまだ。確定申告の時期になって、去年何をどう処理したか探すところから始まる。

このテンプレートは、その行ったり来たりを1つのExcelファイルにまとめたものです。請求書の発行から、入金の管理、日々の経費の集計、確定申告前の準備チェックまでを、同じファイルの中で完結できます。

無料でお使いいただけます。

【収録シート（全5シート）】

① 表紙・使い方 … 各シートの説明と注意事項

② 請求書 … インボイス制度（適格請求書等保存方式）の記載事項を満たした1枚フォーマット。税率ごとの区分と消費税額を自動計算します

③ 入金管理 … 発行した請求書の入金状況を一覧管理。支払期日を過ぎたものを自動で判定・色分けします

④ 経費集計 … 日々の経費を入力すると、勘定科目×月ごとに自動集計されます

⑤ 確定申告準備 … 確認すべき項目・必要書類を全19項目のチェックリストに。チェック進捗が自動カウントされます

【使いやすさのための工夫】

・手入力するセル（黄色）と数式が入っているセル（白）を色分けしています。どこに入力すればいいか迷いません

・数式セルにはシート保護（パスワードなし）をかけてあります。うっかり消す事故が起きません。解除も［校閲］→［シート保護の解除］ですぐできます

・記入例（サンプルデータ）が入った状態でお渡しします。空欄から始めるのではなく、見ながら書き換えて使えます

・インボイスの登録番号欄は「未登録なら空欄のままでよい」と明記しています。免税事業者の方もそのまま使えます

【動作環境】

Microsoft Excel での利用を想定しています。使用している関数（SUMIFS・COUNTIF・COUNTA・TODAY・ROUND・DATE・IF等）はGoogleスプレッドシートでも標準的にサポートされていますが、シート保護や条件付き書式の挙動には差が出る場合があります。詳しくは表紙シートの注記をご確認ください。

【ファイル形式】

ZIP形式でお渡しします。解凍すると、Excelファイル（.xlsx）と「はじめにお読みください.txt」が入っています。

【仕様】

・入金管理・経費集計はそれぞれ20件まで登録できます（自動集計の数式が20件分の範囲を参照しているため）。20件を超える場合は、年度ごとにファイルをコピーして分けてお使いください

・確定申告準備チェックリストは①〜④の全19項目をご利用いただけます

【ご注意（必ずお読みください）】

本テンプレートは、インボイス制度や確定申告に関する一般的な様式・整理を提供するものであり、個別具体的な税務アドバイスではありません。記載している税率・税額計算・所得区分等の考え方は作成時点（2026年8月）で入手可能な国税庁の公開情報等をもとに整理したものです。税制は改正されることがあるため、ご利用の際は必ず国税庁ウェブサイト等で最新の情報をご確認ください。実際の税務判断については、税理士等の専門家にご相談されることを強くおすすめします。本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、制作者（モノコト）は責任を負いかねます。

【ライセンス】

個人・法人問わず無料でご利用いただけます。再配布・再販売はご遠慮ください。

【制作】

モノコト（MONOKOTO）

新しいテンプレートを公開したときのお知らせは X（旧Twitter）@mono_koto2 でお伝えしています。

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