イベント受付＋QRチェックイン｜申込からQR発行・当日受付まで

イベントの申込受付から、当日の入場確認までを一本化するシステムです。

参加者がフォームから申し込むと、その人だけのQRコードが

自動でメールに届きます。当日はスマホのカメラでかざすだけ。

誰が何名で来場したかが記録され、一覧はCSVでダウンロードできます。

学校説明会、保護者会、文化祭、町内会の総会、企業の説明会など、

事前申込のあるイベントで使えます。

■ 月額費用がかかりません

買い切りです。使う回数が増えても料金は変わりません。

■ 参加者の個人情報が外部に出ません

申込データは、お使いのレンタルサーバーの中だけに保存されます。

氏名やメールアドレスが当方や他社に送信されることはありません。

■ イベントごとに、聞くことを変えられます

「説明会ではクラスを聞かない」「保護者会では必須にする」

といった設定を、イベント単位で切り替えられます。

【ご注意】設置にはレンタルサーバー（PHP 7.4以上）、独自ドメイン、

SSL（https）が必要です。ブラウザで開くだけの単体ソフトではありません。

詳しくは下の「設置に必要なもの」をご確認ください。

申込から当日受付まで、QRコードひとつで

■ 参加者がすること

1. 申込フォームに入力する

2. 届いたメールのQRコードを当日持参する

それだけです。会員登録もアプリのインストールも不要です。

■ 主催者がすること

1. 管理画面でイベントを登録する

2. 申込フォームのURLを案内する

3. 当日、スマホのカメラでQRを読み取る

4. 来場者一覧をCSVでダウンロードする

■ 当日の受付画面

緑 … チェックイン完了（氏名と人数が大きく表示されます）

黄 … すでにチェックイン済み（二重入場の警告）

赤 … 該当なし、または読み取り不正

複数の端末で同時に受付できます。データはサーバー側で

管理されるため、どの端末で読み取っても即座に反映され、

二重チェックインも正しく検出されます。

QRを忘れた方は、受付番号や氏名から手動でチェックインできます。

■ 申込者の管理

・一覧上でその場で編集できます

・電話で受けた申込を手入力で追加できます

・手元の名簿（CSV / Excel）を取り込めます

・修正してもQRコードは変わらないため、

発行済みのQRはそのまま有効です

取り込みは受付番号で照合するため、同じファイルを

2回読み込んでも重複しません。Excelで編集して

CSV保存した場合（Shift-JIS）も文字化けしません。

聞くことは、イベントごとに変えられます

イベントによって、聞きたいことは違います。

このシステムでは、申込フォームの項目をイベント単位で

設定できます。

■ 項目ごとに設定できること

表示する / しない

必須にする / しない

項目の呼び方（表示名）

参加者がプルダウンでイベントを切り替えると、

フォームの項目もその場で切り替わります。

■ 設定例

【学校説明会】

参加区分 … 表示・任意

中学生クラス … 非表示（在校生ではないため）

高校生クラス … 非表示

【保護者会】

参加区分 … 表示・必須

中学生クラス … 表示・必須

高校生クラス … 表示・任意

■ 表示名を変えれば、学校以外でも使えます

項目 学校 町内会 企業

─────────────────────────────────────────

参加区分 参加区分 会員区分 参加種別

中学生クラス 中学生クラス 担当班 所属部署

高校生クラス 高校生クラス （非表示） 役職

特記事項 特記事項 ご要望 備考

■ 選択肢の中身も編集できます

参加区分に何を並べるか、クラスに何を並べるかは、

管理画面から1行1項目で自由に編集できます。

保存すると申込フォームに即座に反映されます。

■ CSVの列は常に同じです

イベントごとに項目を非表示にしていても、CSVには

全項目の列が出力され、使わなかった項目は空欄になります。

複数のイベントをまたいで集計するときに列がずれません。

設置に必要なものと、できないこと

■ ご購入前に必ずお読みください

このソフトは、お使いのレンタルサーバーに設置して動かします。

ファイルをダブルクリックするだけで使える単体ソフトでは

ありません。以下をご用意いただく必要があります。

・レンタルサーバー（PHP 7.4以上、GD・mbstring有効）

エックスサーバー、ロリポップ、さくら等、

月数百円のプランで動作します

・独自ドメイン

サーバー契約に含まれていることが多いです

・SSL（https）の設定

当日のカメラ読み取りに必須です。

多くのサーバーで管理画面からボタン1つで設定できます

・FTPソフト（無料のFileZillaなど）

■ 設置は4ステップです

1. FTPでフォルダをサーバーへ送る

2. dataフォルダの書き込みを許可する

3. ブラウザで setup.php を開いて初期設定

4. テスト申込で動作を確認する

同梱の「設置のしかた.txt」に、サーバー会社ごとの

フォルダ名の違いまで含めて手順を記載しています。

■ 初期設定はブラウザで完結します

setup.php を開くと、次の7項目を自動で診断します。

PHPのバージョン / GD / mbstring /

dataフォルダの書き込み / config.phpの書き込み /

https / メール送信機能

問題がある場合は、その場で具体的な対処法が表示されます。

「FTPソフトでパーミッションを707に変更してください」

といった手順まで画面に出るので、設定ファイルを

テキストエディタで編集する必要はありません。

管理者パスワードと送信元メールアドレスも、この画面から

設定します。8文字未満や数字だけのパスワードは

受け付けないようになっています。

■ できないこと

・申込項目を新しく追加すること

（既存項目の表示名変更で対応してください）

・1日の枠や定員の設定

・決済・課金機能

・参加者側でのキャンセル操作

（主催者が管理画面から削除します）

■ 動作環境の目安

1イベントあたり数千件を超えると、管理画面の表示が

重くなります。数百名規模のイベントを想定しています。

■ 同梱内容

event_qr/ ................. 本体（サーバーへ送るフォルダ）

設置のしかた.txt .......... 設置手順（まずこれをお読みください）

取扱説明書.html ........... 日々の使い方とFAQ

利用規約.txt .............. ご利用条件

更新履歴.txt .............. バージョン情報

■ ライセンス

購入者ご本人と、ご所属の1つの学校・団体・事業所内、

1サーバー・1ドメインへの設置でご利用いただけます。

複数の学校・団体への設置、受託業務として第三者の

サーバーへ設置する場合は別途ご相談ください。

■ サポート

設置でつまずいた場合は、BOOTHのメッセージ機能から

お問い合わせください。その際、次の3点をお知らせください。

・お使いのレンタルサーバー会社名

・画面に表示されているエラーの文言

・どのステップで止まっているか

なお、サーバーの契約・ドメイン取得・SSL設定そのものは

サポート範囲外です。各サーバー会社のマニュアルを

ご参照ください。

■ ご購入前にご確認ください

・ダウンロード商品のため、購入後の返品はお受けできません

・サーバー環境に起因する不具合は対応をお約束いたしかねます

・参加者の個人情報の管理および関係法令の遵守は

購入者の責任となります

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