상품 설명
■ こんな方におすすめ
・展示会・営業活動でもらった名刺が増え続けて管理しきれていない個人・チーム
・Salesforce等の高機能CRMは大げさだが、Excelの台帳管理はもう限界という方
・顧客情報を外部クラウドにアップロードすることに抵抗がある、社内規定で
外部クラウド利用が制限されている法人・士業事務所
・名刺管理サービスの月額課金を払い続けるより、買い切りで自社サーバーに
置きたい方
■ 製品の特長
□ 外部クラウドAPIに依存しない構成
名刺の文字認識(OCR)もメール連携も、Google CloudやGmail APIのような
外部クラウドサービスへの登録・API利用契約なしに動作します。インター
ネットから遮断された閉域網でも、名刺管理・OCR・検索といった主要機能が
使えます。
□ 名刺OCRで入力の手間を削減
名刺画像をアップロードすると、セルフホスト型OCRが氏名・会社名・部署・
役職・電話番号を自動で読み取り、フォームに候補として入力します。斜めに
撮影した写真は自動で傾き補正してから読み取るため、多少雑に撮っても
精度が落ちにくい設計です。何十枚もまとめて撮影した名刺は、一括アップ
ロードしてまとめて登録できます。誤読の可能性を踏まえ、登録前に必ず
内容を確認・修正する運用です。
□ メールと連絡履歴を一元管理
お使いのメールサーバー(IMAP対応であれば会社のメールサーバーでも可)と
接続すると、名刺に登録したメールアドレスとやり取りしたメールを自動的に
連絡先へ紐付けます。会社用・個人用など複数のメールアドレスを使い分けて
いる場合も、まとめて登録して同期できます。メール本文からWeb会議のURLや
日時、署名欄の会社名・役職・電話番号も自動で検出します。
□ フォロー漏れを可視化
「次回アクション予定日」を過ぎた連絡先はもちろん、相手からの最後のメール
に誰も返信できていない連絡先も自動検出し、一覧・ダッシュボードで一目確認
できます。Slackを使っているチームなら、Webhook設定だけでフォロー漏れの
通知も受け取れます(任意機能。設定しなくてもアプリ内表示だけで完結
します)。検出したWeb会議のURL・日時は専用画面で今後の予定・過去の履歴を
まとめて確認でき、管理者は全メンバー分を横断して見渡せます。
□ チームでの共有にも対応
管理者(ADMIN)がメンバーを追加すれば、同じ連絡先データベースをチーム
で共有できます。取引先(会社)単位でまとめて担当者を確認することも
できます。
□ 買い切り・自社サーバー完結
月額課金はありません。Docker Composeで`docker compose up`するだけで、
自社サーバー・自宅サーバー・VPS等どこにでもデプロイできます。
■ 主な機能一覧
・名刺登録・管理(手動入力/画像アップロード+OCR自動入力、傾き補正・
複数枚まとめてアップロード対応)
・検索・一覧(氏名・会社名・メールで横断検索、カード/テーブル表示切替)
・タグ管理(自由入力タグで分類)
・連絡履歴(メール・電話・対面などのやり取りを記録、次回アクション管理)
・会社グルーピング(同じ会社の担当者をまとめて表示)
・メール連携(汎用IMAP接続、1アカウントで複数メールアドレスの併用可、
自動/手動同期、連絡先への自動紐付け)
・会議情報抽出・一覧(メール本文からWeb会議URL・日時の候補を検出し、
今後の予定・過去の履歴を一覧表示。管理者は全メンバー分を横断確認)
・署名情報抽出(メール署名から会社名・役職・電話番号を検出し空欄項目を
自動補完、未登録の相手は署名から新規連絡先として自動登録)
・自社名の除外設定(OCR・メール署名の両方で、自社のロゴ・社名を取引先名
として誤読しないよう除外リストを登録可能)
・CSVインポート/エクスポート(他ツールからの移行、バックアップに)
・フォロー漏れ通知(次回アクション期限超過+メール未返信を検出。
アプリ内表示+Slack通知(任意))
・チーム管理(ADMIN/MEMBER権限、メンバーの追加・削除)
・ダッシュボード(連絡先数・新規登録数・フォロー漏れ数などを可視化)
■ 動作環境
・Docker / Docker Composeが動作するLinuxサーバー(Ubuntu等)
・目安として、CPU 2コア・メモリ4GB以上を推奨(OCR処理のため)
・独自ドメインでの公開にはnginx等のリバースプロキシとSSL証明書が必要
(手順書を同梱)
・Linuxサーバーの操作、Dockerの基本的な知識がある方向けの製品です
(セットアップ手順書は用意していますが、サーバー管理の代行や常駐サポート
は含みません)
■ 同梱物
・ソースコード一式
・セットアップ手順書(購入〜本番稼働まで、コマンド例つき)
・HTTPS化手順書(nginx + Let's Encrypt)
・使用許諾契約書(EULA)
・本商品紹介資料
■ 免責
本ツールは開発時点での動作確認を行っていますが、購入者の環境・データ量・
利用状況によっては未検証の不具合が発生する可能性があります。重要な
データは必ず定期的にバックアップしてください。デジタルコンテンツの
性質上、購入後の返金は原則お受けできません。ご購入前に動作環境・同梱物
をよくご確認ください。
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