月謝・会費管理キット〜請求から未納チェックまで、毎月3分〜

月謝の請求メール、未納の確認、気まずい督促——毎月の集金業務、手作業で回していませんか?

このキットは、教室・スクール・サークルの月謝や会費を、生徒リストから請求メール一括作成→入金チェック→未納者への督促までスプレッドシートで管理するツールです。毎月の作業は約3分になります。

✅ 生徒リストから当月の請求リストを1クリック作成(在籍者だけが対象)

✅ 請求メールを全員分まとめてGmailの下書きに作成

✅ 入金チェックは「○」を入れるだけ

✅ 未入金の方だけに督促メールを一括下書き

✅ 請求総額・入金済み・未納者一覧をいつでも集計

■ 督促こそ「自動送信しない」安全設計

メールは請求も督促もGmailの下書きまで。特に督促は文面の印象が信頼関係を左右するので、送信前に必ずあなたの目を通る設計にしました。テンプレートはやわらかい文面を同梱しています(自由に編集可)。

■ 月額もゼロ、決済手数料もゼロ

集金SaaSは月2,000〜5,000円+決済手数料がかかりますが、本キットは買い切りで月額不要。振込先やPayPayの案内文を載せる方式なので決済手数料もかかりません。

■ 月謝以外にも

テンプレートを書き換えるだけで、サークル会費・部費・オンラインサロン・PTA会費などの定期集金に使えます。

■ 同梱内容

・月謝会費管理キット本体(GASコード・貼り付けるだけ)

・セットアップ手順書&FAQ(PDF)

■ 動作環境

・Googleアカウント(無料)のみ。プログラミング知識は不要です

■ こんな方に

・ピアノ・英語・学習塾・ダンスなど個人教室の先生

・請求漏れや「誰が未納か分からない」状態を解消したい方

・集金システムの月額と決済手数料が惜しい方

■ ご注意

・決済機能はありません(請求案内と管理に特化)

・導入時にGoogleの標準警告画面が表示されます(対処は手順書に記載)

・サポートはBOOTHメッセージにて承ります