【無料】返信漏れを「棚卸し」するGAS — Gmailの標準機能では足りない人へ(コピペ自動化キットお試し版)

先に正直に書きます: Gmailには標準機能があります。

設定 → 全般 → 「アクションの提案」で「返信するメールを提案」にチェックを入れると、Gmailが返信していないメールを受信トレイ上部でリマインドしてくれます。無料です。まずこれをお試しください。これで足りるなら、この配布物は必要ありません。

▼ それでも作った理由

標準機能は「気づかせる」ためのもので、「棚卸しする」ためのものではありません。

・標準機能: 受信トレイ上部に数件だけ / Googleが選んだものだけ / 記録は残らない

・この配布物: 全件をスプレッドシートに一覧 / 条件(期間・差出人・ラベル)を自分で決められる / 日時・差出人・件名が行として残る / ステータス列で対応済みを管理 / そのまま共有・引き継ぎできる / 毎朝7時など自分で決めた時刻に実行

リマインダーが欲しい人には標準機能で十分です。抜け漏れを「証跡」として管理したい人(引き継ぎがある・上長に報告する・複数人で見る)のための道具です。

▼ 向いている人

・返信漏れが「起きたかどうか」を後から確認できる形にしたい

・休み明けや異動の引き継ぎで、未対応を人に渡す必要がある

▼ 向いていない人

・通知だけで十分 → Gmailの標準機能で足ります

・受信が1日10通以下 → 目視のほうが速いです

▼ 同梱物

・GASスクリプト1本(コメントに日本語セットアップ手順つき)

・「このアプリはGoogleで確認されていません」画面の進み方(PDF)

・うまく動かない時の3大原因と直し方

必要なのは無料のGoogleアカウントだけ。プログラミング知識は不要、コピペで動きます(初回セットアップ約10分)。

▼ いま一番読まれている型

AI議事録に「決まっていないこと」が決定事項として書かれてしまう問題の対策(核心部分は無料で読めます):

https://note.com/copipedo/n/n964c0da91d76

▼ ご注意

・効果の目安は筆者環境の参考値です。

・会社のGoogle Workspaceでは管理者設定により実行できない場合があります(個人アカウントでは問題ありません)。

・本商品はAIツールを活用して制作し、人手で最終確認しています。