個人スクール向け 予約システム （家庭教師・ピアノ教室・パーソナルジム） GAS Webアプリ 製品版

個人スクール向け 予約・振替システム 製品版（先生専用スマホ管理画面 搭載）

個人経営のピアノ教室や個人レッスン、パーソナルトレーニングなど、スクールを開いている先生やトレーナーの方へ。

無料の「体験版」をお使いいただいた方、またはこれから導入される方の中で、「パソコンを開くのが面倒」「レッスンの合間や外出先でも、生徒さんの管理を完結させたい」という方のための上位パッケージです。

体験版の自動振替システムはそのままに、【先生専用のスマホ管理画面】を追加しました。生徒登録も、レッスン枠の準備も、退会処理も、すべてスマホひとつで完結します。

（※現在、さらに高度な自動化機能を備えた「Pro版」も開発中です。当面はこの製品版が最新版ですが、将来的な上位パッケージリリース後は製品版の内容が包含されているため、そちらの購入もぜひご検討ください。）

ダウンロード後、万が一不具合を見つけられた場合や、機能のリクエストがございましたらお気軽にご連絡ください。不具合は迅速に修正対応いたします。また、いただいたリクエストは今後のPro版の機能へ反映させていただく場合がございます。

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■ 体験版との違い：先生専用スマホ管理画面

体験版はパソコンのスプレッドシート画面を直接編集する運用でしたが、製品版では、その作業をすべて代行する管理者専用のスマホ画面が付属します。

1. 生徒管理がスマホから完結

生徒の新規登録・情報編集・退会処理を、カード形式の一覧画面からワンタップで行えます。曜日・時間が決まっている「固定枠」も、生徒ごとに最大4パターンまでその場で設定できます。

2. レッスン枠の一括自動生成

「開始日」と「回数」を入力するだけで、生徒ごとの固定枠（曜日・時間）に一致する日付をシステムが自動計算し、「予約済」のレッスン枠をまとめて作成します。毎月これを繰り返すだけで、来月分の予約準備が数十秒で完了します。

3. 空きコマ管理もスマホで

単発の空きコマ追加はもちろん、不要になった空き枠はチェックボックスで選んでまとめて削除できます。

4. 振替チケットの調整もその場で

生徒さんとのやり取りで振替回数の調整が必要になった場合も、スマホ画面から即座に枚数を変更できます。

5. 退会処理も自動でスマート

生徒さんが辞められる際、退会処理をすると、その生徒の来月以降の「予約済」レッスン枠は自動的に「空き」へ開放されます。手作業で1件ずつ枠を空ける必要はありません（過去に受講済みのレッスン履歴は消えずに残ります）。

6. 過去データを自動整理

過去の空き枠は自動削除、過去の「予約済」レッスンは履歴シートへ自動的に退避されます。月末の実績確認や記録の棚卸しがスプレッドシート上でそのまま行えます。

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■ もちろん、体験版の基本機能もすべて搭載

・生徒さんはスマホから数タップで欠席連絡・振替予約が完結

・欠席連絡が入った瞬間、その枠は自動で「空きコマ」に。生徒さんには振替権利が自動で戻り、あとは生徒さんが自分で空き枠を選んで予約し直すだけ

・同時刻の二重予約はシステムが自動でブロック

・欠席連絡・振替連絡は先生の指定アドレスに通知

・月額コスト一律【完全0円】（Googleの無料システム環境を利用）

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■ 実際の運用イメージ（製品版ならではのラクさ）

1. お月謝（レッスン代）を受け取る

いつも通り、月謝袋や銀行振込などで生徒さんから当月分のレッスン代を受け取ります。

2. スマホで「一括生成」をタップするだけ

管理画面を開き、生徒ごとに開始日と回数を入力して一括生成を実行。固定枠の生徒さんの来月分予約が、まとめて一瞬でセットされます。パソコンを開く必要すらありません。

3. あとはシステムにお任せ

欠席連絡が入れば自動で空き枠化・振替権利の付与まで完結。先生がスマホで確認するのは、たまに空きコマを追加するときくらいです。

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■ 誰でもできる！かんたん導入方法

パソコン操作に自信がない方でも迷わず動かせるよう、初心者向けの「丁寧な図解入り導入・運用マニュアル」を同梱しています。マニュアルのステップに沿ってボタンをクリックしていくだけで、あなた専用の予約システム（URL）が発行されます。

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■ 商品内容（パッケージ内容）

・導入・運用マニュアル（PDF形式）

※マニュアル内に、あなたのGoogleドライブへシステムを丸ごと一発で複製できる「コピー用専用リンク」が貼り付けられています。

あなたの教室・ジム運営が、この小さな「AppCapsule（アプリ・カプセル）」によって、よりスマートで快適なものになることを心より応援しております！

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■ 今後リリース予定の【Pro版】のご案内

現在、さらに連携を自動化する最上位版を鋭意作成中です。リリースを楽しみにお待ちください。

また、製品版で感じた不具合や「こんな機能が欲しい」というリクエストがございましたら、ぜひメッセージにて教えてください。

▼ 【Pro版】管理を外部サービスと連動させたい方へ

外部システムと強力に連携し、先生の連絡確認やスケジュール管理の手間を完全にゼロにする最上位プランです。

・製品版の全機能（自動振替システム ＋ 先生専用スマホ画面）

・【隔週レッスン対応】：「毎週」だけでなく「隔週」の固定枠にも対応。一括生成時に自動で正しい週を判定し、隔週の生徒さんの枠もまとめて作成できます。

・【Googleカレンダー予定同期】：生徒さんが予約・欠席した際、先生の私用Googleカレンダーに生徒名やレッスン時間を自動で追記・削除します。

・【予約・キャンセル締め切り制限ルール】：「振替権利の発行は前日18時のキャンセルまで」基本的なルールとしてこれが実装されています。もし、他の運用ルールをご希望の方は、購入後1度だけカスタマイズを受け付けますので、メッセージで連絡してください。

・他機能は有料オプションで受け付けます。（例：生徒の固定パターンの増枠。＋3000円～など）購入後しばらく運用してからのカスタマイズも相談してください。

・【LINE公式アカウント連携/追加有料オプション】：自動通知をメールではなく、全員が毎日使うLINEのプッシュ通知にリプレイス。メッセージの開封率と利便性を最大化します。

※この機能を使用するためには，管理者自身でLINE公式アカウントの開設とAPIアクセストークンの発行という手順が必要になります。以下の事ができる人は実装可能です。

１．複数ページにまたがる手順を、順番通り正確にたどれること

２．長いランダムな文字列を、一字一句正確にコピペできること

３．「これは何のための値か分からなくても、指示通りに特定の欄へ貼り付ける」ことに抵抗がないこと

４．オンラインフォームの入力・本人確認メールのクリックなど、一般的なアカウント登録作業ができること

５．プログラミングの知識は不要

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■ 免責事項について

1. 本システムは、Google社の提供するシステム環境（Googleスプレッドシート等）を利用して動作します。Google側の仕様変更、サービス停止、または通信障害等により本システムに不具合や作動停止が生じた場合、当方は一切の責任を負いかねます。

2. 本システムの使用、または使用不能によって生じたトラブル（生徒様との予約上の紛失・損害、データの消失、営業損失、その他一切の損害）について、当方は何ら責任を負うものではありません。各自の責任においてバックアップ等の管理・運用をお願いいたします。

3. 万が一システムに不具合（バグ）が発覚した場合は、可能な限り修正対応等を行いますが、それ以上の補償（損害賠償等）には応じられません。

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■ 【重要】ご利用上の注意・禁止事項

・著作権について：本システム（ソースコード、スプレッドシートの構造、デザイン、マニュアル等の一切を含む）の著作権は、制作者に帰属します。

・転売・再配布の禁止：本システムを有償・無償を問わず、第三者へ転売、二次配布、譲渡、または共有する行為は固く禁止いたします（ご自身のスクール運営目的でのみご利用いただけます）。

・無断転載の禁止：本システムに付属するマニュアル、説明文、画像等の内容を、許可なくウェブサイトやSNS等に転載・複製・改変して公開する行為を禁止します。

・違法行為への利用禁止：本システムを公序良俗に反するサイトや、違法なサービスへの予約システムとして利用することはできません。

※万が一、上記禁止事項に該当する行為が発覚した場合は、利用停止措置および法的措置を講じる場合がございます。