古物台帳テンプレート（Notion）｜せどり・物販の取引記録、本人確認の書き忘れを自動フラグ

中古品を仕入れて売るせどり・物販で避けて通れない「古物台帳（取引の記録）」を、Notionで管理できるテンプレートです。取引があったら1行ずつ記録するだけ。仕入（受入）の行で相手方・本人確認が空欄のままだと「⚠️ 記入もれ」が自動で付くので、台帳の書き忘れに気づけます。

■ こんな方へ

・古物商許可は取ったけど、台帳の付け方で迷っている

・メルカリ・ヤフオク・eBay…取引をスマホからその場で記録したい

・本人確認の書き忘れが一番怖い（警察の立ち入り検査に備えたい）

・会計ソフトやExcelは大げさ、Notionだけで完結させたい

■ このテンプレートでできること

・取引区分（受入／払出）・取引年月日・品目・数量・特徴・金額を1行で記録

・相手方の住所・氏名・職業・年齢、本人確認の方法まで一元管理

・⭐本人確認の書き忘れを自動フラグ：仕入の行で氏名か本人確認が空だと「⚠️ 記入もれ」、埋まっていれば「✅」が自動表示（数式を書く必要なし）

・保存期限（取引日＋3年）を自動計算

・記入例つきなので、開いた瞬間に使い方がわかります

■ 収録内容

・📒 古物台帳データベース（自動フラグ・自動計算つき）

・記入例2行（✅の見本＋⚠️記入もれの見本）

・使い方ガイド（3ステップ）

・古物営業法で記録が必要な項目の早見表

・免責文

■ 古物台帳に必要な項目（古物営業法）

・取引の年月日／古物の品目および数量／古物の特徴

・相手方の住所・氏名・職業・年齢／本人確認のためにとった措置

・保存期間：最終の記載をした日から3年間（税務上の帳簿書類は別途7年が原則）

※ 1万円未満の取引などは一部記載が免除される場合がありますが、品目で扱いが異なるため、迷ったら全部記録が安全です。

■ 使い方（3ステップ）

1. 購入後のリンクから、テンプレートを自分のNotionに複製（無料のNotionアカウントでOK）

2. 取引があったら1行追加（区分・日付・品目・数量・特徴・金額）。仕入なら相手方情報と本人確認も記入

3. 月末に「⚠️ 記入もれ」だけ確認して、書き忘れを潰す

■ Excel版との違い（正直に）

・取引履歴CSVを一括で貼って自動整形したい・取引量が多い方 → Excel版（別売）がおすすめです

・スマホからその場で1行ずつ記録したい・記入もれを自動で見つけたい・無料のNotionだけで完結させたい方 → このNotion版がおすすめです

■ ご注意（免責）

このテンプレートは取引記録を「整える補助」であり、法的・税務的な判断をするものではありません。相手方情報・本人確認の要否や方法、記載の適合性は、最終的にお住まいの警察（公安委員会）や行政書士にご確認ください。特にネット仕入れ（メルカリ等）は、本人確認の方法が対面と異なります。

・ダウンロード商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません。