書類作成システム｜見積・契約・納品・請求・領収＋案件管理（Windows対応デスクトップソフト）

``

■ こんな方におすすめです

・見積書、契約書、納品書、請求書、領収書を毎回ゼロから作っていて面倒

・同じ金額や取引先の情報を何度も入力していて、転記ミスが心配

・案件ごとの進捗（見積中？契約済み？入金済み？）がバラバラで把握しづらい

・クラウド型の会計・書類作成サービスの月額課金を避けたい

・フリーランス、個人事業主

■ 書類作成システムとは

「案件」を1つ登録するだけで、そこに紐づく

見積書・業務委託契約書・納品書・請求書・領収書のすべてを、

同じデータを使い回しながら作成できるWindows対応デスクトップソフトです。

見積書で入力した内訳や金額は、契約書・請求書・領収書にも自動的に引用されます。

同じ数字を何度も入力する必要はありません。

■ 主な機能

・見積書、業務委託契約書、納品書、請求書、領収書の作成（PDF出力対応）

・インボイス制度対応（適格請求書発行事業者登録番号の自動表示）

・源泉徴収税額の自動計算

・よく使う内訳項目をプリセット登録（初期状態でも4種類のテンプレート付き）

・案件ごとの進捗管理（見積作成待〜入金済みまで16段階のステータス管理）

・「次にやるべきこと」を自動表示、対応漏れを防止

・失注・保留・キャンセル・入金遅延の管理

・ダッシュボードで売上・未払金・払済金、月別グラフを一目で確認

・電子帳簿保存法の検索要件（取引年月日・取引金額・取引先）に対応したアーカイブ検索

■ こんな設計です

・買い切り、月額課金なし

・インストーラーを実行するだけで使い始められます（Pythonなどの専門知識は不要）

・インターネット接続なしで動作します（入力データは外部に送信されません）

・データはすべてお使いのPC内に保存されます

■ 動作環境

・Windows 10 / 11（64bit）

・メモリ 2GB以上（推奨4GB以上）

・ディスク空き容量 300MB以上

・インターネット接続 不要（初回のフォント取得を除く）

※ Windows 10の場合、初回起動時に「Microsoft Edge WebView2 Runtime」が

自動的に導入されることがあります（既に入っている場合は不要です）。

■ 同梱物

・書類作成システム インストーラー（.exe）

・使い方マニュアル（PDF）

・利用規約（PDF）

・プライバシーポリシー（PDF）

■ サポートについて

販売プラットフォーム（BOOTH ）に設けられた問い合わせ窓口を通じて利用者から連絡があった場合でも、頒布者は個別の返信や対応を保証するものではありません。

当該連絡内容は、頒布者が任意に確認のうえ、将来の機能改善の参考として利用する場合があるにとどまります。

■ ご利用にあたっての注意

本ソフトで作成された書類の記載内容が、インボイス制度・電子帳簿保存法その他

関連法令の要件を満たしているかについては、ご利用者様ご自身でご確認ください。

```

利用規約

書類作成システム 利用規約

TERMS OF USE

書類作成システム

利用規約

制定日：2026 年 7 月吉日

本規約は、頒布者（以下「頒布者」）が提供するデスクトップアプリケーション「書類作成システム」（以下「本ソフトウェア」）の利用条件を定めるものです。本ソフトウェアをダウンロード・インストールした時点で、利用者は本規約に同意したものとみなします。

第 1 条（適用範囲）

本規約は、本ソフトウェアの利用に関する頒布者と利用者との間の一切の関係に適用されます。

第 2 条（使用許諾）

1. 頒布者は、利用者に対し、本ソフトウェアを個人利用または自己の事業（個人事業主・小規模法人の業務）の範囲内で使用する非独占的な使用権を許諾します。

2. 利用者は、本ソフトウェアの複製、再配布、販売、貸与、その他の第三者への提供を行ってはなりません。

3. 利用者は、本ソフトウェアのリバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブルを行ってはなりません。

4. 本ソフトウェアの著作権その他一切の知的財産権は頒布者に帰属します。

第 3 条（ライセンスの単位・移行・譲渡）

5. 購入された本ソフトウェアのライセンスは、購入者本人が利用する PC1 台での利用を基本とします。

6. パソコンの買い替え、OS の再インストール、記憶装置（SSD/HDD 等）の交換その他の事情により利用 PC が変わる場合、購入者本人が引き続き利用する限りにおいて、ライセンスの移行を認めます。同一のライセンスを複数台の PC で同時に利用することはできません。

7. 利用者は、本ソフトウェアのライセンスを第三者へ譲渡し、または貸与してはなりません。

第 4 条（データの取り扱い）

8. 本ソフトウェアが取り扱うデータ（案件情報・クライアント情報・書類データ等）は、すべて利用者自身の PC 内（ユーザーデータ領域）にのみ保存されます。

9. 本ソフトウェアはインターネット通信を必要とせず、頒布者を含むいかなる第三者のサーバーにも利用者のデータを送信しません。

10. データのバックアップ・管理・保全は、利用者ご自身の責任で行っていただくものとします。

- -

書類作成システム 利用規約

第 5 条（禁止事項）

利用者は、本ソフトウェアの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

▸ 法令または公序良俗に違反する行為

▸ 頒布者または第三者の知的財産権、名誉、信用その他の権利・利益を侵害する行為

▸ 本ソフトウェアを不正な目的（虚偽の書類作成、脱税等の違法行為）で使用する行為

▸ 本ソフトウェアのライセンス保護機構を回避・無効化する行為

第 6 条（動作環境・互換性）

11. 本ソフトウェアの対応 OS は、頒布者が配布ページ等で示す環境（例：Windows10 / 11、64bit）とします。

12. 対応 OS 以外の環境、または対応 OS であってもサポート対象外の構成（32bit 環境等）では、本ソフトウェアが正常に動作しない場合があります。

13. Windows Update 等の OS アップデート、他社製セキュリティソフトとの組み合わせ、その他利用者側の環境変化によって本ソフトウェアが動作しなくなった場合、頒布者はその動作を保証しません。

第 7 条（外部ソフトウェア・オープンソースライセンスについて）

本ソフトウェアは、頒布者以外の第三者が権利を有するソフトウェアライブラリ（オープンソースソフトウェアを含みます）を利用して構成されています。これらの第三者ライブラリについては、それぞれのライセンス条件が適用されます。本ソフトウェアが将来的に機能追加のため新たな第三者ライブラリを組み込む場合も同様とします。

第 8 条（免責事項）

14. 頒布者は、本ソフトウェアに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性等に関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害等を含みます）がないことを明示的にも黙示的にも保証しません。

15. 本ソフトウェアで作成された見積書・契約書・納品書・請求書・領収書等の書類について、その記載内容の法的正確性（インボイス制度、電子帳簿保存法その他の関連法令への適合を含みます）は、利用者ご自身の責任でご確認ください。頒布者は、これらの書類に起因する税務上・法律上の問題について一切の責任を負いません。

16. 本ソフトウェアの利用によって生じたデータの消失、事業上の損害、その他一切の損害について、頒布者は故意または重過失による場合を除き、責任を負わないものとします。

17. 本ソフトウェアは予告なく仕様を変更する場合があります。

第 9 条（サポートについて）

18. 頒布者は、本ソフトウェアに関する個別のサポート（電話・メール・チャット等による問い合わせ対応、不具合対応、操作指導等）を提供する義務を負いません。

19. 販売プラットフォーム（BOOTH 等）に設けられた問い合わせ窓口を通じて利用者から連絡があった場合でも、頒布者は個別の返信や対応を保証するものではありません。

当該連絡内容は、頒布者が任意に確認のうえ、将来の機能改善の参考として利用する場合があるにとどまります。

- -

書類作成システム 利用規約

第 10 条（アップデート・新バージョンの提供について）

20. 頒布者は、不具合修正・機能改善等を目的として本ソフトウェアの新バージョンを提供する場合がありますが、その提供の有無・時期・継続を保証するものではありません。

21. 頒布者が本ソフトウェアの新バージョンを新たに販売する場合であっても、既存の購入者に対する無償提供、割引購入、その他の優遇措置は行われません。新バージョンをご利用になる場合、利用者は改めて対価を支払って購入する必要があります。

第 11 条（損害賠償の制限）

頒布者が利用者に対して損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は、当該損害の原因となった本ソフトウェアについて利用者が実際に支払った購入代金の額を上限とします。

ただし、頒布者に故意または重過失がある場合はこの限りではありません。

第 12 条（返金について）

デジタルコンテンツの性質上、原則として購入後の返金には応じられません。ただし、頒布者の責による重大な不具合により本ソフトウェアが利用できない場合は、個別にご相談ください。

第 13 条（反社会的勢力の排除）

利用者は、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体等の反社会的勢力に該当しないこと、また将来にわたっても該当しないことを表明し、保証するものとします。

第 14 条（規約違反によるライセンスの終了）

利用者が本規約に違反した場合、頒布者は当該利用者に対するライセンスを終了させることができるものとします。この場合、利用者は速やかに本ソフトウェアの使用を中止するものとします。

第 15 条（規約の変更）

頒布者は、必要と判断した場合には本規約を変更することができるものとします。重要な変更については、本ソフトウェアの配布ページ等で周知するよう努めるものとします。変更後の規約は、配布ページ等に掲載した時点から効力を生じるものとします。

第 16 条（個人情報の取り扱い）

本ソフトウェアは利用者の個人情報を取得・送信しません。個人情報の取り扱いに関する詳細は、別途頒布者が定めるプライバシーポリシーによります。

第 18 条（準拠法・管轄）

本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。本ソフトウェアに関して紛争が生じた場合には、頒布者の所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

- -

書類作成システム 利用規約

- -

プライバシーポリシー

書類作成システム プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

書類作成システム

プライバシーポリシー

制定日：2026 年 7 月吉日 バージョン 1.7.6 対応

頒布者（以下「頒布者」）は、デスクトップアプリケーション「書類作成システム」（以下「本ソフトウェア」）における利用者の情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 基本方針

本ソフトウェアは、完全にオフラインで動作するローカル型アプリケーションです。利用者が入力した情報は、頒布者を含むいかなる第三者にも送信・収集されません。

2. 取得する情報

2-1. 本ソフトウェア内で入力される情報

利用者が本ソフトウェアに入力する以下の情報は、利用者ご自身の PC 内のみに保存され、頒布者はこれらの情報にアクセスする手段を持ちません。

▸ 事業者情報（屋号・氏名・住所・電話番号・メールアドレス・銀行口座・インボイス登録番号）

▸ クライアント（取引先）情報

▸ 案件情報・書類データ（見積書・契約書・納品書・請求書・領収書の内容）

▸ 印影画像（領収書作成のために登録される画像データ）

2-2. 頒布者が取得する情報

頒布者は、本ソフトウェア本体の動作を通じて利用者の情報を取得することはありません。

ただし、以下の場面では別途情報を取得する場合があります。

▸ 購入プラットフォーム（BOOTH 等）を通じたご購入時：購入プラットフォームの定めるプライバシーポリシーに従い、決済に必要な情報が処理されます（頒布者はプラットフォームが提供する範囲の注文情報のみ把握します）

▸ 販売プラットフォームのメッセージ機能等を通じてご連絡いただいた場合：そのお問い合わせ内容。なお、頒布者は個別サポートを提供する義務を負わず、内容は任意の確認・今後の参考にとどまります

3. 保存されるデータの場所

本ソフトウェアが生成・保存するデータは、以下の利用者ローカル PC 内のフォルダに保存されます。

- -

書類作成システム プライバシーポリシー

OS 保存先

Windows %APPDATA%\DocumentSystem\

このフォルダには、データベースファイル（database.db）、設定ファイル（config.json）、動作ログ（logs/）が含まれます。これらはすべて利用者の PC のローカルストレージに保存され、頒布者のサーバー等に送信されることはありません。

4. 動作ログについて

本ソフトウェアは、起動状況やエラー発生時の診断のため、動作ログ（app.log）およびクラッシュログ（crash.log）を利用者の PC 内に記録します。これらのログには、本ソフトウェアの内部動作に関する技術的な情報（起動時刻、エラーメッセージ等）が含まれますが、入力された案件データや個人情報の内容そのものは含まれません。これらのログは頒布者に自動送信されることはなく、利用者がご自身の判断で任意に共有された場合にのみ、頒布者が閲覧することがあります。

5. 第三者提供

頒布者は、法令に基づく場合を除き、利用者の情報を第三者に提供することはありません。

本ソフトウェア自体が利用者の情報を外部に送信する機能を持たないため、そもそも提供すべき情報を頒布者が保有していません。

6. Cookie 等の使用について

本ソフトウェアはブラウザベースの Web 画面を内部に表示する構成を採用していますが、これは利用者の PC 内でのみ完結するローカル通信であり、外部サイトへのアクセスやトラッキング Cookie の使用は行いません。画面遷移のためにブラウザの標準機能（localStorage）を一部利用していますが、これも利用者の PC 内にのみ保存される情報であり、外部への送信は行われません。

7. 未成年者の利用について

本ソフトウェアは個人事業主・小規模法人向けの業務ツールであり、主に成人の利用を想定しています。未成年者が利用される場合は、保護者の同意のもとでご利用ください。

8. プライバシーポリシーの変更

頒布者は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のポリシーは、本ソフトウェアの配布ページ等に掲載した時点から効力を生じるものとします。

- -

書類作成システム プライバシーポリシー

9. お問い合わせについて

本ポリシーに関するお問い合わせは、販売プラットフォーム（BOOTH ）のメッセージ機能等をご利用いただけますが、頒布者は個別の返信・対応を提供する義務を負いません。あらかじめご了承ください。

✅ ポイント

本ソフトウェアは利用者の個人情報を取得・送信しません。

- -