会議録・研修記録をAIで整理する前のテンプレート集

会議録、報告書、研修記録、育成記録、日報などを、AIに入れる前に整理するための買い切りテンプレート集です。

買い切り型のダウンロード商品です。

購入後の個別対応はありませんが、はじめての方でも順番に使えるように、使い方手順書、目的別ロードマップ、つまずき対処表を同梱しています。

「ChatGPTやNotebookLMを使ってみたいけれど、何を任せてよいか分からない」

「個人情報や機密情報をAIに入れてよいのか不安」

「Googleフォームやスプレッドシートを作る前に、記録項目を整理したい」

このような方向けに、

・AIに任せる作業

・人が確認する作業

・AIに任せない作業

・最初に試す小さな手順

・記録フォームの項目案

・AIに入れる前の安全チェック

を書き込める形にしたダウンロード商品です。

個別相談や作成代行ではありません。

購入後、ご自身の業務に合わせてテンプレートに書き込んで使う形式です。

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■ 含まれるファイル

README.md

00_最初に読む_使い方手順書.md

01_AI作業範囲整理シート.md

02_記録フォーム項目設計シート.md

03_会議録から報告書にするプロンプト例.md

04_NotebookLM投入前_資料整理シート.md

05_確認リスト_安全運用.md

06_架空サンプル_育成記録.md

07_目的別ロードマップ.md

08_よくあるつまずきと対処.md

sample_育成記録_ダミーデータ.csv

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■ できること

・1つの業務について、AIに任せる範囲を整理する

・会議録や報告書の作成前に、AIに渡す情報を整理する

・研修記録や育成記録の入力項目を考える

・Googleフォームやスプレッドシートを作る前の列構成を整理する

・NotebookLMなどに資料を入れる前の確認をする

・AI出力を人が確認するためのチェック項目を作る

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■ 向いている人

・AIを業務に使いたいが、いきなり本番データを入れるのが不安な人

・会議録、報告書、研修資料、育成記録を扱う人

・Googleフォームやスプレッドシートで記録を残したい人

・記録をあとからAIで振り返りやすくしたい人

・AIの使いどころを小さく試したい人

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■ 向いていない人

・個別に相談したい人

・自分専用の資料を作ってほしい人

・Googleフォームやスプレッドシートを作成代行してほしい人

・実データを分析してほしい人

・医療、法律、労務、会計などの専門判断を求める人

・支援方針、処遇判断、人事評価、査定判断に使いたい人

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■ 注意事項

この商品は買い切り型のテンプレート集です。

購入後の個別相談、個別回答、添削、作成代行、継続サポートは含みません。

商品内の手順書を見ながら、ご自身の業務に合わせて編集して使う形式です。

個人名、会社名、施設名、住所、電話番号、顧客情報、利用者情報、職員情報などの個人情報や機密情報を、外部AIにそのまま入力しないでください。

AIの出力は完成版ではなく、たたき台として扱ってください。

日付、人数、固有名詞、金額、判断が必要な内容は必ず人が確認してください。

医療、法律、労務、会計、支援方針、処遇判断、人事評価、査定判断などの専門判断には使わないでください。

作業時間の削減、成果、売上、品質向上を保証するものではありません。

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■ 利用範囲

購入者ご本人または同一組織内での業務整理に利用できます。

テンプレートは自分の業務に合わせて編集して構いません。

再配布、販売、購入者以外が使える場所への公開、テンプレート本文をそのまま外部公開することは禁止します。

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■ FAQ

Q. AI初心者でも使えますか？

はい。専門用語をなるべく使わず、書き込む順番に沿って整理できる形にしています。

Q. ChatGPT以外でも使えますか？

はい。ChatGPT、Claude、NotebookLMなど、文章整理ができるAIを使う前の整理用テンプレートとして使えます。

Q. Googleフォームを実際に作れますか？

この商品にはGoogleフォームの作成代行は含まれません。

フォームを作る前に、項目案や列構成を整理するためのテンプレートです。

Q. 個人情報を入れても大丈夫ですか？

個人情報や機密情報を外部AIにそのまま入力する使い方は想定していません。

必ず伏せ字、抽象化、架空データ化してから使ってください。

Q. 購入後に質問できますか？

この商品は買い切り型のダウンロード商品です。

個別相談や個別回答は含みません。

使い方は同梱の手順書、目的別ロードマップ、つまずき対処表にまとめています。