古物台帳テンプレート｜せどり・物販の取引記録をCSV貼り付けで半自動（Excel/Googleスプレッドシート対応・マクロ不要）

中古品を仕入れて売るせどり・物販で避けて通れない「古物台帳（取引の記録）」を、取引履歴のCSVを貼り付けるだけで半自動で作れるExcelテンプレートです。

■ こんな方へ

・古物商許可は取ったけど、台帳の付け方で迷っている

・メルカリ・ヤフオク・eBay…取引が多くて1件ずつ手書きはもう無理

・インボイス制度で「帳簿の保存」が必要と聞いて不安

・警察の立ち入り検査が来ても、すぐ出せる状態にしておきたい

■ このテンプレートでできること

・取引履歴のCSVを貼り付けるだけ → 取引年月日・品目・数量・金額が古物台帳の形に自動で並ぶ

・相手方・本人確認の欄は、手入力用に空けてあります（ツールは法的な判断をしません）

・数量・金額に全角の数字や ￥・円・カンマ が混ざっていても、自動で半角の数値に整えます

・取引年月日は「6/2」と入れれば「2026/06/02」に自動整形（年も補完）

・金額はカンマ区切りで見やすく、かつ合計などの計算もできる数値のまま

・マクロ不要の .xlsx。ExcelでもGoogleスプレッドシートでも使えます

■ 収録シート（4枚）

・使い方ガイド

・取引履歴_貼付（ここにCSVを貼ります）

・古物台帳（自動で並びます。黄色の欄だけ手入力）

・記載例（記入イメージ）

■ 古物台帳に必要な項目（古物営業法）

・取引の年月日／古物の品目および数量／古物の特徴

・相手方の住所・氏名・職業・年齢／本人確認のためにとった措置

・保存期間：最終の記載をした日から3年間

※ 1万円未満の取引などは一部記載が免除される場合があります（品目で扱いが異なります）。迷ったら全部記録が安全です。

■ 使い方（3ステップ）

1. 各プラットフォームの取引履歴をCSVで出す

2. 「取引履歴_貼付」シートに、取引年月日・品目・数量・金額・取引IDを貼る

3. 「古物台帳」シートに自動で並ぶので、相手方・本人確認の欄を手で記入する

■ 動作環境

・Microsoft Excel（マクロ不要）

・Googleスプレッドシート（アップロードして開くだけ。IMEオフ等の一部Excel機能は無効になりますが、数量・金額・日付の自動補正は動きます）

■ Notion版もあります

・スマホからその場で1行ずつ記録したい方、本人確認の記入もれを自動で見つけたい方には、無料の「古物台帳テンプレート（Notion）」もあります → https://okyan.booth.pm/items/8630160

■ ご注意（必ずお読みください）

・このテンプレートは取引記録を「整える補助」であり、法的・税務的な判断をするものではありません。

・記載内容が古物営業法に適合しているかの最終確認は、お住まいの警察（公安委員会）や行政書士にご確認ください。

・特にネット仕入れ（メルカリ等）は、本人確認の方法が対面と異なります。

・ダウンロード商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません。

■ あわせて使うと便利（無料）

・CSVの文字化け直し・結合・整形ができる無料ブラウザツール → https://okyantools.com

（貼り付け前にデータを整えると、より確実です）

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ご購入ありがとうございます。あなたの台帳づけが、少しでもラクになりますように。