【Googleドライブ】ファイル一覧＆URLを一瞬でリスト化するツール【事務効率化・台帳作成】

「このフォルダに入ってる資料、全部リストにまとめておいて」

「ファイル名と、すぐに開けるリンク（URL）も貼っておいてね」

上司にそう言われて、Googleドライブの画面とエクセルを行ったり来たり…。

ファイル名をコピーして貼り付け、リンクを取得して貼り付け…。

そんな「虚無の単純作業」に、あなたの貴重な人生を使っていませんか？

現役理系大学生エンジニアが開発した、事務作業や引き継ぎ資料の作成で絶対に役立つ

「指定したフォルダの中身を、一瞬で台帳（リスト）にするツール」です。

■ このツールでできること

Googleスプレッドシートのボタンを押して、リスト化したい「フォルダのID」を入力するだけ。

これだけで、フォルダ内にある数百個のファイル情報を自動で書き出します。

【自動でリスト化される項目】

* ファイル名（正確に転記します）

* URL（クリックすればそのファイルが開きます）

* 最終更新日（いつ更新されたか一目でわかります）

* ファイルの種類（PDFなのかExcelなのか等）

■ 安全性について（重要）

このツールは「セキュリティ」に最大限配慮して設計しています。

* データの送信なし

情報はあなたのGoogleドライブ内で完結し、外部に送信されることは一切ありません。

* メール読み取りなし

Gmailなどの個人情報にはアクセスしません。

* 誤作動防止

実行するたびに「どのフォルダを見ますか？」と聞く仕様です。勝手に意図しないフォルダを読み込むことはありません。

■ こんな方におすすめ

* 引継ぎのために「ファイル管理台帳」を作らなければならない方

* フォルダの中がぐちゃぐちゃで、棚卸し（整理）をしたい方

* クライアントに提出ファイルの一覧を送る必要があるフリーランス

■ 使い方は3ステップ

1. ツール（スプレッドシート）をコピーする

2. メニューの「リストを作成」ボタンを押す

3. リスト化したい「フォルダのID」を貼り付ける

これだけで、手作業なら3時間かかるリスト作成が、3秒で終わります。

■ 納品形式

ご購入後、PDFファイルをダウンロードしてください。

PDF内に記載されたリンクを開き、ご自身のGoogleドライブにシートをコピーしてご利用ください。

Windows、Mac、どちらのパソコンでもブラウザがあれば動作します。

このツールで、面倒なコピペ地獄から解放されましょう。